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Das CRM-System mit intelligentem Rechnungsprogramm

1CRM bietet Ihnen genau die Funktionalitäten, die Sie an eine ganzheitliche CRM-Software stellen. Im Angebotswesen und in der Rechnungsverwaltung setzt 1CRM dabei auf branchenübergreifende Prozesse und Workflows. So können viele Prozesse automatisiert und die Bürosoftware effektiv eingesetzt werden. Alle relevanten Informationen sind dabei logisch miteinander verknüpft und können von allen Mitarbeitern direkt eingesehen werden.

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Das CRM System mit intelligentem Rechnungsprogramm

Wie die CRM-Lösung Ihre Auftrags- und Rechnungsstellung vereinfacht

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Produkte zentral verwalten

Zentraler Produktkatalogs, in welchem Ihre Produkte einfach verwaltet,  kategorisiert und typisiert werden können.

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Zentraler Zugriff auf den Produktkatalog

Fügen Sie mit 3 Klicks aus dem Produktkatalog einfach die gewünschten Produkte in Ihre Angebote und Rechnungen ein.

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Versand und Abwicklung

Lieferscheine und Versandbestätigungen direkt als PDF-Dokumente per E-Mail versenden.

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Lieferantenverwaltung durch XCRM

Verwalten Sie mit der CRM-Lösung auch Ihre Lieferanten sowie deren Bestellungen und den Lagerbestand.

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Wiederkehrende Rechnungen

Versenden Sie zukünftig wiederkehrende Rechnungen monatlich, quartalsweise oder jährlich einfach automatisch.

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Steuern Sie die Preisgestaltung

Legen Sie in der CRM-Software einfach fest wer Preis anpassen und oder Rabatte vergeben darf.

Höhere Effizienz mit der integrierten Lagerverwaltung und Produktkatalog

Die zentrale Lagerverwaltung mit Produktkatalog ermöglicht eine automatische und vereinfachte Abwicklung der Geschäftsprozesse für die Bereiche Angebots-, Auftrags-, und Rechnungswesen.

Rechnungsprogramm mit CRM-Software: Produktkatalog

Mit dem Produktkatalog können alle Produkte ganz schnell und einfach kategorisieren und Modelle, Typen sowie Produktpakete definiert werden. So haben Sie alle Detailinformationen Ihrer Produkte, wie Produktbeschreibungen, Bilder, Preise, Hersteller, Lieferanten, Lagerbestand und Lagerhaus zentral und auf einen Blick verfügbar. Die Verwaltung des Lagerbestandes erfolgt voll automatisch anhand der versendeten Produkte oder den Gutschriften. So stehen Ihnen zu jedem Zeitpunkt die aktuellsten Daten zu Ihrem Warenbestand zur Verfügung. Berichte und Auswertungen über die am häufigsten verkauften Produkte oder die höchsten Margen können somit ohne großen Aufwand analysiert werden. Mit diesen Informationen bringen Sie Unternehmen auf Erfolgskurs!

Angebote intuitiv erstellen und verwalten

Im Handumdrehen neue Angebote erstellen und an Ihre Kunden senden

Rechnungsprogramm mit CRM-Software: Angebotsverwaltung

Die integrierte Angebotsverwaltung von 1CRM wird Sie durch die Vielzahl an Möglichkeiten begeistern. Sie bietet Ihnen maximale Flexibilität und unterstützt Sie beim Erstellen und Verwalten von Kalkulationen in Ihrem Corporate Design. In Kombination mit weiteren Produkten aus der Lagerverwaltung lassen sich Angebote mit nur wenigen Klicks erstellen, Gruppen bilden, individuelle Rabatte vergeben oder Dienstleistungen anbieten. Ihre Angebote können direkt per Mail als PDF verschickt werden. Zusätzlich haben Sie jederzeit den Überblick über alle Angebote können auf nur einen Blick erkennen, mit welchen Umsätzen Sie in den kommenden Monaten rechnen können. So können Sie gezielt Angebote auf Wiedervorlagen legen und diese erfolgreich in neue Abschlüsse wandeln.

Einfaches Versenden Ihrer Auftragsbestätigungen

Wandeln Sie ganz bequem Ihre Angebote in einen Auftrag

Hat Ihr Kunde ein Angebot angenommen, können Sie dieses mit nur einem Mausklick in einen Auftrag umwandeln. Dabei werden alle Informationen wie Positionen, Konditionen, Gruppierungen, Rabatte und Kundendaten automatisch übernommen. Optionale oder nicht beauftrage Positionen können ganz einfach aus einem Auftrag genommen und die entsprechende Auftragsbestätigung als PDF direkt per Mail verschickt werden.

Schnell und bequem die korrekte Rechnung erstellen und direkt versenden

Mit nur einem Klick eine Rechnung auf Basis eines Angebotes oder einem Auftrag erstellen

Die integrierte Online Rechnungsverwaltung entspricht der gesetzeskonformen Rechnungslegung und vereinfacht Ihre Buchhaltung. Wurde ein Angebot angenommen und/oder eine Auftragsbestätigung erstellt, kann auf dieser Basis jetzt ganz einfach eine Rechnung generiert werden. Dabei werden automatisch alle Positionen, Konditionen und Kundendaten übernommen. Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit, direkt eine Rechnung mit beliebigen Produkten aus dem Produktkatalog oder Dienstleistungen zu erstellen. Alle Rechnungen können direkt als PDF per Mail aber auch postalisch versendet werden. Überfällige Rechnungen werden visuell hervorgehoben – so lassen sich Zahlungserinnerungen an säumige Kunden direkt versenden. Bezahlte Rechnungen können per Mausklick als „bezahlt“ markiert werden. Serienrechnungen bzw. wiederkehrende Rechnungen können auf Basis von einem Rahmenvertrag automatisch erstellt und versendet werden.

Einfaches Erstellen von Gutschriften

Buchhalterisch korrektes wieder Einbuchen von Rechnungen und Produkten

Für den Fall einer Gutschrift von einzelnen Positionen oder einer kompletten Rechnung, unterstützt Sie 1CRM bestmöglich: Erfolgt eine Gutschrift für eine gesamte Rechnung, werden zum einen alle aufgeführten Produkte der Lagerverwaltung wieder hinzugefügt, zum anderen erfolgt eine buchhalterisch korrekte Ausgleichung des Rechnungsbetrages. Eine Gutschrift erhält der Kunde, eine weitere Gutschrift erhält der Steuerberater – somit ist administrativ für alle Beteiligten alles in bester Ordnung.

Einfaches Organisieren des Versands

Teillieferungen oder den gesamten Auftrag versenden

Rechnungsprogramm mit CRM-Software: Versandorganisation

Erstellen Sie mit nur einem Mausklick einen Lieferschein über die Produkte, die zu versenden sind. Mit Hilfe dieser Informationen kann Ihr Versand die Lieferungen ganz bequem vorbereiten und versenden. Der Versandstatus wird zu jeder Lieferung entsprechend dokumentiert, so dass jeder Mitarbeiter über den aktuellsten Informationsstand verfügt.

Online Buchhaltung inklusive

Direktes Verwalten von eingehenden und ausgehenden Zahlungsbelege

Die Bürosoftware unterstützt Sie bei der strukturierten Verwaltung Ihrer gesamten Buchhaltung. Das gilt sowohl für eingehende wie auch für ausgehende Zahlungen und deren Belege. So können Sie auf einen Blick Ihre Einnahmen und Ihre Ausgaben im System einsehen.

Einfaches Managen von Lieferanten und Bestellungen

Direkte Verwaltung Ihre Lieferanten und deren Produkte in Ihrem CRM-System

Rechnungsprogramm mit CRM-Software: Lieferanten und Bestellungen managen

Diese integrierte Lösung bietet Ihnen eine strukturierten Verwaltung Ihrer Lieferanten und deren Produkten. Nachbestellungen und Eingangsrechnungen können im Handumdrehen erstellt werden. Die Lagerverwaltung verbucht dabei automatisch alle eingegangen Bestellung und aktualisiert den Lagerbestand.

Sie möchten die CRM-Funktionen live testen?

Das geht! Loggen Sie sich in unserer Live-Demo ein, installieren Sie sich die kostenlose Startup Edition oder holen Sie sich eine unserer monatlich kündbaren Cloud-Editionen. Viel Spaß beim Testen!

CRM schnell testen

Auf der 1CRM Live-Demo können Sie sofort online testen, ob und wie 1CRM Ihre Anforderungen erfüllt.

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Installieren Sie einfach die 1CRM Startup Edition. Sie ist dauerhaft kostenlos und bietet fast alle Funktionen der Professional Edition.

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Für 15,- € im Monat erhalten Sie eine schlüsselfertige Installation, die Sie jederzeit kündigen können.

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Noch Fragen? Wir beraten Sie gern

Nehmen Sie Kontakt mit unseren CRM-Experten auf. Wir beraten Sie gern über die CRM-Funktionen für das professionelle Rechnungswesen mit 1CRM. Gemeinsam finden wir heraus, wie Sie 1CRM unterstützen kann.

Profitieren Sie zusätzlich von der nahtlose Integration folgender CRM Funktionen

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CRM Kommunikation Software und Funktionen

Mit 1CRM können Ihre Mitarbeiter und Teams noch besser zusammenarbeiten und gemeinsam mehr erfolgreiche Abschlüsse erzielen.

CRM Kommunikation

CRM Vertrieb

Mit diesen Funktionen begleiten Sie Ihre Kunden über den gesamten Lebenszyklus vom Lead bis zum Kunden und können gezielt die Entwicklung steuern.

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CRM Marketing

Mit 1CRM können Sie Ihre Kunden einfach segmentieren, gezielt ansprechen und so ihren Unternehmensumsatz nachhaltig steigern.

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CRM Kundenservice

Mit diesen Funktionen können Sie Serviceanfragen direkt mit den passenden Verträgen verknüpfen, erbrachte Leistung erfassen und in Rechnung stellen.

CRM Kundenservice

CRM Projektmanagement

Mit 1CRM haben Sie immer alle Projekte im Blick und sehen direkt den aktuellen Projektfortschritt, die Kostenentwicklung und können diese gezielt steuern.

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CRM Administration

Profitieren Sie von den vielen Möglichkeiten die Software per Drag & Drop an Ihre Bedürfnisse anzupassen und das ohne programmieren.

CRM Personalisierung

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Neugierig wie Sie Ihre Angebots- und Rechnungserstellung mit einem CRM automatisieren können? In unseren Webinaren erhalten Sie einen Einblick in die Benutzeroberfläche von 1CRM und lernen die Best Practices im Umgang mit dem CRM-System kennen.

CRM-Preise und Editionen

Ein CRM-System so flexibel wie Sie: Nutzen Sie Ihre CRM-Software OnPremise oder bequem in der Cloud. Starten Sie mit der kostenlosen Startup Edition für Gründer oder entfalten Sie das volle CRM-Potenzial mit der Enterprise Edition für mittelständische Unternehmen. Sie möchten Ihre Edition wechseln? Auch das ist jederzeit möglich.

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Mitarbeiter begeistern

Setzen Sie auf ein benutzerzentriertes CRM bei dem Sie und Ihre Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen

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