Menu

CRM Password Manager: Passwörter zentral verwalten

21,00 199,00 

Passwörter im Team sicher und zentral verwalten

Mit CRM Password Manager speichern Sie Passwörter und Benutzer in Ihrem CRM-System und finden die Daten direkt bei Ihrem Kunden.

Vorteile für Sie zusammengefasst:

  • Vergessen Sie nie wieder ein Passwort und sperren sich dadurch aus wichtigen Anwendungen aus
  • Verhindern Sie den Zugriff durch Unberechtigte und erhöhen Sie so Ihre Datensicherheit

Artikelnummer: n. v. Kategorie: Schlagwort:

Arbeiten Sie effizienter, indem Sie Passwörter intelligent speichern

Jeder Kunde, jeder Dienst und jeder Benutzer braucht unterschiedliche und schwer knackbare Passwörter. Das können pro Kunde schon mal zehn bis zwanzig oder sogar mehr sein. Multipliziert mit der Anzahl von Kunden können es dann 1000 bis 2000 Passwörter oder mehr sein, die verwaltet werden müssen. Da kann man schon mal den Überblick verlieren.

Excellisten, die Passwörter in Klartext speichern, sind natürlich keine gute Lösung. Sogenannte Passwort-Manager sind da schon besser. Diese speichern Passwörter verschlüsselt in einer Datenbank ab, die selbst wieder verschlüsselt ist. Über ein Masterpasswort erhalten Sie Zugang zu dieser Passwort-Datenbank. Allerdings müssen Sie Ihre Kundenstruktur auf die Passwort-Software übertragen.

Die 1CRM-Erweiterung Password Manager hingegen ist direkt in Ihre CRM-Software integriert. Dort sind Ihre Kunden bereits gepflegt inklusive Serviceverträgen. Mit dem Password Manager speichern Sie alle Zugangsdaten direkt im Servicevertrag des Kunden. So sind Ihre Passwörter und Zugangsdaten mit dem Kunden und dem jeweiligen Auftrag intelligent vernetzt. Passwörter wiederzufinden wird somit zum Kinderspiel. Zusätzlich lassen sich verschiedene Benutzer- und Teamberechtigungen vergeben. So haben nur die Personen Zugriff auf die Zugangsdaten, die auch Zugriff haben sollen. Und verschlüsselt gespeichert sind die Passwörter natürlich auch. Sicher ist sicher!

Passwörter im CRM verwalten mit der Password-Manager-Erweiterung

Überblick CRM Password Manager

 

Geeignet für:

Der CRM Password Manager eignet sich für alle Firmen, die Zugangsdaten von Kunden in Serviceverträgen beim Kunden speichern und mit dem ganzen Team darauf zugreifen wollen.  Sowie für alle Firmen, die viele Kundensysteme betreuen oder deren Zugangsdaten für die eigene Arbeit benötigen:

  • Systemhäuser
  • Internetagenturen
  • Webdesigner und Programmierer
  • Marketingagenturen
  • Content-Redaktionen
 

Einsatzmöglichkeiten:

  • Speichern von DB-, FTP- und Shell-Zugangsdaten
  • Speichern von Software-Zugangsdaten wie CMS und CRM
  • Speichern von E-Mail-Zugangsdaten
  • Speichern von VPN-Zugangsdaten
  • Speichern von Bilddatenbank-Zugangsdaten (Getty, Fotolia, Shutterstock)
  • Speichern von Online-Druckerei-Zugangsdaten
  • Speichern von Lizenzschlüsseln
 

Funktionen:

  • Zentrale Speicherung der Zugangsdaten: Datenbanken, Shell- und FTP, CMS, CRM, Postfächer und mehr
  • Anlage neuer Benutzer mit Kategorien: Benutzer Kategorien zuordnen und sichere Passwörter generieren lassen
  • Speicherung der Zugangsdaten für Kundensysteme: WordPress, TYPO3 oder Joomla! — So schließen sich Redakteure nie wieder aus
  • Speicherung von Lizenzschlüsseln: Lizenzschlüssel zentral speichern, damit die Suche ein Ende hat

Funktionen

Folgende Funktionen bietet die Erweiterung:

Zentrale Speicherung der Zugangsdaten

Datenbanken, Shell- und FTP, CMS, CRM, Postfächer und mehr

Der Kollege ist im Urlaub und hat Ihnen nicht gesagt, wo er die Zugangsdaten zu seinen Kundensystemen gespeichert hat? Das kann Ihnen mit dem Password Manager nicht passieren! Alle Zugangsdaten sind sicher und zentral beim Kunden abgelegt. So hat jeder berechtigte Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den Passwörtern und -Benutzern von allen Kundensystemen.

 

Anlage neuer Benutzer mit Kategorien

Benutzer Kategorien zuordnen und sichere Passwörter generieren lassen

Betreuen Sie verschiedene IT-Systeme Ihrer Kunden, dann kommt immer wieder mal ein neues System und neue Benutzer mit neuen Passwörtern hinzu. Mit dem Password Manager können Sie mehrere Kategorien wie zum Beispiel Datenbanken und Server, WordPress oder TYPO3 etc. erstellen und diesen beliebige Benutzer zuordnen. Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, schlägt der integrierte Passwort-Generator automatisch sichere Passwörter vor. Neue Benutzer sind somit im Handumdrehen erstellt und übersichtlich organisiert.

 

Speicherung der Zugangsdaten für Kundensysteme

WordPress, TYPO3 oder Joomla! — So schließen sich Redakteure nie wieder aus

Ihre Content-Redakteure pflegen Texte, Bilder und Videos in die CMS Ihrer Kunden? Dann müssen Sie sich an jedem System mit einem anderen Benutzer und einem anderen Passwort anmelden. Sind diese zentral beim Kunden gespeichert, können Ihre Redakteure bei einer Wartungsanfrage sofort reagieren. Mit dem Password Manager finden Ihre Redakteure die aktuellen Zugangsdaten direkt beim Kunden und haben sie so jederzeit zur Hand.

Der Password Manager im CRM-System

Speicherung von Lizenzschlüsseln

Lizenzschlüssel zentral speichern, damit die Suche ein Ende hat

„Wo hast du den Lizenzschlüssel zu unserem Office-Paket abgelegt? Ich will es auf unser neues Notebook installieren.„ „Ähm, ich weiß es nicht mehr. Vielleicht im Ordner ‚gut vergraben‘?“ Kauft man eine Software, wird der Lizenzschlüssel häufig erst wieder nach ein paar Monaten oder manchmal sogar Jahren gebraucht. Viele wissen dann nicht mehr, in welchen Ordner sie diese Information abgelegt haben, wenn überhaupt. Mit dem Password Manager können Sie auch Lizenzschlüssel zentral speichern und haben sie so auch nach Monaten schnell wieder zur Hand.

Installation & Dokumentation

Die Installation ist sehr schnell und einfach in wenigen Minuten erledigt:
Ein Upgrade Wizard führt Sie ganz bequem durch die Installation der Erweiterung in 1CRM. Anschließend hinterlegen Sie mit nur einem Klick den Lizenzschlüssel und aktivieren die Erweiterung. Und schon können Sie damit starten, Ihre Passwörter sicher und zentral zu verwalten! Eine detaillierte Anleitung zur Installation und Aktivierung von Erweiterungen finden Sie in unserer Dokumentation:

CRM-Erweiterungen installieren und aktivieren

Das könnte dir auch gefallen …

1CRM System hat 4,76 von 5 Sternen 30 Bewertungen auf ProvenExpert.com