Dokumente verwalten

Die Dokumentenliste kann mit einem Klick auf eine beliebige Spalte sortiert werden. Ein Klick auf eine bereits markierte Spalte dreht die Sortierungsreihenfolge um. Klicken Sie auf eine beliebige Firma, um detaillierte Informationen zu diesem Firmen-Konto zu erhalten. Fortlaufende Versionen eines Dokuments können an ein Dokumenten-Objekt innerhalb von 1CRM angehängt werden. So kann jedes Dokument mehr als einen Anhang haben. Zu jeder gegebenen Zeit wird eine der Versionen immer als aktuelle Version markiert. Dies ist auch die Version, die heruntergeladen wird, wenn der Benutzer auf die Download-Verknüpfung in der Dokumenten-Listenansicht klickt.

Das Dokumenten-Objekt beinhaltet die Kategorie und Unterkategorie, den Status (Entwurf, Wird noch bewilligt, Bewilligt oder Archiviert), welcher für die Versionen momentan genutzt wird, welche Abteilung das Dokument erstellt hat und besitzt eine Beschreibung (oder Zusammenfassung) des Dokuments und eine Liste von Keywords, die das Dokument kategorisieren.

Jede Version, die mit dem Dokument verknüpft ist, hat eine Versions-Nummer und Änderungsnotizen.

Die standardmäßige maximale Upload-Größe beträgt 20 Mbytes, was von Ihrem System-Administrator angepasst werden kann (meist innerhalb der PHP-Konfiguration des Webservers).