Gehen Sie auf Faktura & Logistik
und wählen Sie das Modul Datev Export
.
Wählen Sie im Schnellmenü Neuer Datev Export
oder klicken Sie aufNeu
:
Tragen Sie in der erscheinenden Maske den Exportzeitraum ein. Standardmäßig sind die Daten für den letzten Monat eingetragen. Klicken Sie auf Sichern
:
Das Feld Mandant
ist nur sichtbar, wenn das Mandanten-Tool installiert ist. Mit dem zusätzlichen Mandanten-Tool lassen sich für beliebig viele Firmen, die im 1CRM gespeichert sind, DATEV-Exporte ausführen. Ohne dieses Tool lässt sich der DATEV-Export nur für eine Firma ausführen.
Das Modul sucht alle Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen des eingestellten Monats zusammen und stellt sie in den drei Subpanels dar.
Exportieren Sie über die Exportoptionen die einzelnen Buchungssätze bzw. Kundendaten im DATEV-Format. Alternativ können Sie über Zip-Export
alle Buchungssätze und die dazugehörigen Kundendaten zusammen in einem Zip-Archiv exportieren:
Rechnungen, für die Sie noch keine PDF erstellt haben, werden in einer Übersicht in dem DATEV-Export angezeigt und können noch nachträglich erstellt werden:
Die Einstellungen zum Eintragen der Berater- und Mandanten-Nummer finden sich bei installiertem Mandanten-Tool nicht in den Firmeninformationen an sich, sondern in den jeweiligen Firmenadressen. Danach lassen sich die Buchungssätze noch nach den angelegten Mandanten filtern.