Mitgliederverwaltung-Software für Vereine und Verbände Für wen ist die Software?
Die Mitgliederverwaltung von 1CRM eignet sich für Organisationen aller Art – von Verbänden, über Vereine, Parteien und Gewerkschaften bis hin zu Genossenschaften.
1CRM ermöglicht es Ihnen, alles rund um die Mitgliederverwaltung so zu vereinfachen, dass mehr Zeit für Ihre Mitglieder bleibt. Ganz egal, wie groß oder klein (aber fein) Ihre Organisation ist. Möchten Sie mehr erfahren? Stellen Sie uns gerne Ihre Fragen in einer Online-Session.
Unverbindliche Online-Session buchenVorteile digitale Mitgliederverwaltung 8 Vorteile, die Ihre Arbeit erleichtern
Die digitale Mitgliederverwaltung kommt mit einer Menge an Funktionen für z. B. Kommunikation, Marketing, Events, Finanzen und vielem mehr. Doch wie genau erleichtern diese Ihre Arbeit? Lassen Sie uns zeigen, wie.
Fehleranfällige Mitgliederdaten, die sich auf diversen Systemen oder gar auf Papier tummelten, waren einmal. 1CRM speichert alle Daten zentral an einem Ort.
Dank 360°-Sicht haben Sie schnell alle Mitgliederinformation zur Hand. Aktueller Mitgliedsstatus, offene Beiträge, Zertifikate, Aktivitäten uvm.
Regelmäßige Aufgaben wie das Senden von Erinnerungen zu offenen Beiträgen rauben Ihnen Zeit & Nerven? Das erledigt das System für Sie – ganz automatisch!
Teilen Sie Ihre Mitglieder in Segmente auf. Nutzen Sie dafür ihre Interessen oder demografische Daten, um sie gezielt und persönlich anzusprechen.
Planen Sie Events wie Seminare oder Konferenzen entspannt im System. Teilnehmende melden sich online an und lassen sich schließlich im CRM verwalten.
Im Mitgliederportal können Mitglieder ihre Daten auf eigene Faust ändern, auf Ressourcen zugreifen und sogar Events buchen. Neue Infos laufen direkt ins CRM.
Nutzen Sie Tools für z. B. Mitgliederumfragen? Andere Systeme lassen sich über die Schnittstelle nahtlos mit der Mitgliederverwaltung verbinden.
Sensible Mitgliederdaten sind in der rechtskonformen Mitgliederverwaltung im sicheren Hafen. Regelmäßige Backups sorgen zudem für eine hohe Datensicherheit.
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„1CRM hilft uns dabei, die Daten und Kontakte der Mitglieder strukturiert zu verwalten und Werbekampagnen effizient auszuspielen.“
– Dr. Stefan Jung, Geschäftsführer | Deutsche Gesellschaft für Implantologie e.V. (DGOI) |
All-in-one Mitgliederverwaltung-Software Sie sorgen für die Zufriedenheit Ihrer Mitglieder, wir uns um Ihre.
Viele Kundinnen und Kunden schätzen 1CRM wegen der hohen Flexibilität und einem Kundensupport, der ihre Organisation digital voranbringt. Werden Sie Teil davon!
Flexibilität & Integrationen
Zahlreiche Integrationen lassen sich einfach anbinden und ergänzen Ihre Mitgliederverwaltung-Software.
Support & Schulung
Das kompetente und erfahrene Entwicklerteam von 1CRM unterstützt Sie auch nach dem Kauf tatkräftig.
Langfristige E-Partnerschaft
Hinter 1CRM DACH steht die Stuttgarter Digitalagentur visual4, die ihre Kundschaft langfristig betreut.
Kundenstimme "Auf den kundenorientierten Service können wir uns immer verlassen."
"Die Zusammenarbeit mit dem Team von visual4 ist stets sehr konstruktiv und kreativ. Über die langjährige Partnerschaft konnten wir gemeinsam eine Vielzahl von Projekten und Innovationen zum Wohle unserer Mitglieder und des Verbands selbst realisieren."
– Peter Hennekes, Hauptgeschäftsführer | Deutscher Skilehrerverband e.V.
Webbasierte Mitgliederdatenbank Ihre Mitgliedsdaten immer auf dem aktuellen Stand
Schicken Sie und Ihr Team die Mitgliederlisten immer noch per E-Mail hin und her? Dann wird die Mitgliederverwaltung-Software, die alle Mitgliederinfos an einem Ort speichert, Ihnen jede Woche viel Zeit sparen.
Befugte Mitlieder haben Zugriff auf dieselbe Datenbank, wodurch sich Mitgliederdaten in Echtzeit teilen und updaten lassen. So bleiben Ihre Daten immer aktuell.
Importieren Sie Mitgliedsinformationen aus einer Tabelle, passen Sie die Datenbank an Ihre Bedürfnisse an und et voilà - schon kann die Reise losgehen!
Mit dem Rundumblick finden Sie leicht alle Informationen über Mitglieder. Zum Beispiel die Dauer ihrer Mitgliedschaft, Aktivitäten oder welche Zertifikate sie besitzen.
Beschleunigen Sie Ihr Zertifikatsmanagement! Mit CRM Zertifikat wissen Sie, wer welches Zertifikat besitzt, wie lange es gültig ist und ob eine Rezertifizierung ansteht.
Mitgliedsverträge und Mitgliedschaften verwalten Flexibel im Umgang mit Mitgliedschaften und Beiträgen
Bieten Sie Mitgliedschaften und Zahlungspläne an, die zu Ihnen und Ihren Mitgliedern passen. Erstellen Sie mehrere Vertragstypen und Beitragsarten, die sich leicht anpassen lassen und Sie vor einer Menge Verwaltungsaufwand retten.
Verwalten Sie Mitgliederschaften, indem Sie mehrere Vertragstypen erstellen. Sie entscheiden, ob es zur regulären Mitgliedschaft z. B. noch vergünstigte oder beitragsfreie gibt.
Überwachen Sie den Status Ihrer Mitglieder, um rechtzeitig zu handeln. Richten Sie z. B. eine automatisierte Nachricht ein, um sie daran zu erinnern, ihre Mitgliedschaft zu verlängern.
Legen Sie Beiträge über die Mitgliedschaft fest und erstellen Sie Rechnungen. Automatisch zu festgelegten Terminen, z. B. monatlich/jährlich, oder manuell.
Mit CRM SEPA verwalten Sie alle Lastschrifteinzüge im System. Hinterlegen Sie SEPA-Mandate Ihrer Mitglieder und ziehen Sie Beiträge komfortabel ein.
Effektive Mitgliederkommunikation Mitglieder individuell und gezielt ansprechen
Erstellen und versenden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen, Newsletter und Benachrichtigungen an Ihre Mitglieder. So halten Sie sie sowohl auf dem Laufenden als auch engagiert. Netter Nebeneffekt: Sie stärken die Bindung zu Ihren Mitgliedern.
Unterteilen Sie Ihre Mitglieder in verschiedene Segmente wie Interessen, um sie gezielt anzusprechen. Oder: würdigen Sie sie, indem Sie ihnen z. B. zum Geburtstag gratulieren.
Nachrichten, die nur den Vorstand betreffen? Filtern Sie alle Vorstandsmitglieder und erstellen Sie daraus eine Zielliste, um Mailings z. B. für Vorstandssitzungen zu schicken.
Verschicken Sie Einladungen zu Events direkt aus dem System. Erinnerungen mit Informationen zu Datum oder Standort lassen sich automatisch an Teilnehmende versenden.
Gibt es noch Aufgaben, die erledigt werden müssen oder ist ein Meeting geplant? Das System sendet von selbst E-Mails an die Mitglieder, um sie rechtzeitig daran zu erinnern.
Website mit Mitgliederbereich Ihr Webauftritt im Rampenlicht
Präsentieren Sie Ihre Organisation auf einer modernen Website mit interaktivem Mitgliederportal.
Schritt für Schritt zur Lösung, die zu Ihren Bedürfnissen passt!
Folgende Anforderungsliste bietet Ihnen eine klare Übersicht aller Funktionen der Mitgliederverwaltung-Software. Sie hilft Ihnen herauszufinden, was davon wichtig für Sie ist, und erleichtert die Entscheidung einer passenden Lösung.
Interaktives Mitgliederportal Mitglieder machen es selbst: im Mitgliederportal
Machen Sie Ihre Mitglieder glücklich, indem Sie Ihnen maximalen Komfort bieten. Mit dem interaktiven Mitgliederportal haben Mitglieder die Option, ihre eigenen Daten bequem von Daheim aus oder sogar unterwegs zu aktualisieren.
Ein Mitglied hat eine neue Adresse? Im Mitgliederportal lassen sich die eigenen Daten bequem ändern. Diese werden direkt mit der Mitgliederverwaltung synchronisiert.
Geben Sie Ihren Mitgliedern mit wenig Aufwand Info- oder Werbematerialien an die Hand. Mit einem Klick lassen sich diese direkt vom Mitgliederportal herunterladen.
War ein Mitglied im Online-Shop einkaufen oder hat noch Beträge, die fällig sind? Im Portal sehen Mitglieder sowohl ihre Bestellungen als auch offene Rechnungen.
Informieren Sie Ihre Mitglieder, wenn spannende Ereignisse wie z. B. Lehrgänge oder Seminare anstehen. Online können sie sich direkt für das Event anmelden.
Digitales Eventmanagement Effektive Eventpromotion und Online-Anmeldung
Gönnen Sie sich und Ihren Mitgliedern ein nahtloses Eventerlebnis und steigern Sie das Engagement. Mit dem integrierten Eventmanagement organisieren und koordinieren Sie Events stressfreier und ohne Papierkram. Hier spielt alles zusammen!
Veröffentlichen Sie über Ihre Website Events wie Konferenzen oder Seminare. Mitglieder melden sich online an und werden als Teilnehmende ins CRM übermittelt.
Erstellen Sie in der Mitgliederverwaltung-Software einfach personalisierte Nachweise und versenden Sie diese über den Postweg oder automatisch per E-Mail.
Definieren Sie verschiedene Preise für z. B. Ehrenmitglieder oder Studierende. So erreichen Sie mehrere Mitglieder-Gruppen und steigern die Attraktivität des Events.
Teilnehmende werden direkt im CRM-System aufgelistet und lassen sich dort zentral verwalten. So sehen Sie mit wenigen Klicks, wer an welchem Event teilnimmt.
Analyse und Berichterstattung Zahlen, bitte! Berichte generieren und auswerten
Wie lief das Event? Gibt es neue Trends bei den Mitgliedern oder sind Verhaltensmuster zu erkennen? Diese Fragen lassen sich schnell klären. Werfen Sie einen kurzen Blick in die Mitgliederverwaltung und sehen Sie sich die aktuellen Diagramme an.
Visualisieren Sie Ihre Daten mit Diagrammen und Dashboards. Es lassen sich zudem interaktive Berichte erstellen, die Informationen nach eigenen Kriterien filtern und listen.
Berichte lassen sich automatisch in einem definierten Zeitabstand, z. B. wöchentlich, erstellen und per Mail versenden. Das Dashboard aktualisiert sich von alleine.
Digitaler Mitgliedsausweis "75% schneller beim Aktualisieren der Mitgliedsausweise"
"Die Zeit, die für Mitgliedsrechnungen und Ausweisaktualisierungen benötigt wird, hat sich um 3/4 reduziert. Wir schonen Ressourcen, verzichten ab sofort auf Plastikausweise und den damit verbundenen jährlichen Versand."
– Peter Hennekes, Hauptgeschäftsführer | Deutscher Skilehrerverband e.V.
Sicherheit und Zugriffsrechte Mitgliederdaten schützen, so wie es die DSGVO vorschreibt
In der Mitgliederverwaltung-Software sind Ihre Daten im sicheren Hafen. Das DSGVO-konforme System geht sorgfältig und nach den Richtlinien des Datenschutzes mit Ihren Mitgliederdaten um.
- Zugriffssteuerung über Rollen und Rechte
- Hohe Datensicherheit dank regelmäßiger Backups
- Sichere Mitgliederdaten-Erfassung durch Verschlüsselung
1CRM ist sicher, sind Sie noch unsicher? Dann überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere Live-Demo – kostenlos und ohne Ihre Daten eingeben zu müssen.
Jetzt Live-Demo testenIntegrationen und Plugins Drittsoftware anbinden? Kein Problem!
Ergänzen Sie Ihre Mitgliederverwaltung-Software mit Integrationen und Plugins. So halten Sie Ihren Datenfluss konsistent am Laufen – auch über Systemgrenzen hinweg.
Das CRM Outlook Add-In prüft, ob Ihr E-Mail-Kontakt bereits im CRM-System vorhanden ist und zeigt verknüpfte Datensätze in Outlook an.
Mit der DATEV-Integration teilen Sie alle wichtigen Daten aus der Buchhaltung mit Ihrer Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer.
Das WooCommerce CRM bringt Daten aus Ihrem Online-Shop und alle Kundeninformationen in der CRM-Software zusammen.
FAQ Mitgliederverwaltung-Software Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung
Mit der Mitgliederverwaltung von 1CRM behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Mitglieder, sondern auch über alle anderen Bereiche der Vereinsverwaltung.
Ja. Die Software hilft Ihnen dabei, Spenden zu überblicken, zu organisieren und zu verstehen. Organisationen sehen im System, woher und von wem die Spenden kommen. Zudem lassen sich Spendenbescheinigungen ausstellen und automatisch Danke-Nachrichten verschicken.
Ja. Dokumente wie Mitgliedsanträge, Verträge, Protokolle und andere Unterlagen lassen sich in der Software verwalten. Das System speichert diese sicher ab. Über die Rechte und Rollen lässt sich steuern, welche Benutzer Zugriff auf ein Dokument haben.
Ja. Die Software bietet Funktionen, um Vorstandsmitglieder, Ausschüsse und anderen Gremien in nur einem System zu verwalten. Planen Sie Termine, organisieren Sie Sitzungen, führen Sie Protokolle und dokumentieren Sie die Aktivitäten zwischen Gremienmitgliedern.
Ja, 1CRM ist eine mandantenfähige Software. Das ermöglicht Organisation mit mehreren Rechtsformen, ein System mit getrennten Datenbereichen zu nutzen.
Beispiel: Sie sind ein eingetragener Verein (e. V.) und gleichzeitig eine GmbH, weil Sie zusätzlich noch einen Online-Shop betreiben. Dadurch haben Sie zwei verschiedene Rechtsformen, die z. B. jeweils getrennte Nummernkreise für Rechnungen und so weiter erfordern.
Mit dem CRM Mandant lassen sich beliebige Mandanten anlegen und getrennte Datenbereiche bilden. So haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen für Mitglieder auf einzelne Datensätze einzuschränken und trotzdem den Überblick zu behalten.
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