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Mitgliederverwaltung-Software für Vereine und Verbände Für wen ist die Software?

Die Mitgliederverwaltung von 1CRM eignet sich für Organisationen aller Art – von Verbänden, über Vereine, Parteien und Gewerkschaften bis hin zu Genossenschaften.

1CRM ermöglicht es Ihnen, alles rund um die Mitgliederverwaltung so zu vereinfachen, dass mehr Zeit für Ihre Mitglieder bleibt. Ganz egal, wie groß oder klein (aber fein) Ihre Organisation ist. Möchten Sie mehr erfahren? Stellen Sie uns gerne Ihre Fragen in einer Online-Session.

Kostenlose Online-Session buchen

Vorteile digitale Mitgliederverwaltung 8 Vorteile, die Ihre Arbeit erleichtern

Die digitale Mitgliederverwaltung kommt mit einer Menge an Funktionen für z. B. Kommunikation, Marketing, Events, Finanzen und vielem mehr. Doch wie genau erleichtern diese Ihre Arbeit? Lassen Sie uns zeigen, wie.

Vollständige Mitgliederdatenbank

Fehleranfällige Mitgliederdaten, die sich auf diversen Systemen oder gar auf Papier tummelten, waren einmal. 1CRM speichert alle Daten zentral an einem Ort.

Umfassende Mitgliedschaftsübersicht

Dank 360°-Sicht haben Sie schnell alle Mitgliederinformation zur Hand. Aktueller Mitgliedsstatus, offene Beiträge, Zertifikate, Aktivitäten uvm.

Weniger manuelle Routine-Aufgaben

Regelmäßige Aufgaben wie das Senden von Erinnerungen zu offenen Beiträgen rauben Ihnen Zeit & Nerven? Das erledigt das System für Sie – ganz automatisch!

Optimierte Mitgliederkommunikation

Teilen Sie Ihre Mitglieder in Segmente auf. Nutzen Sie dafür ihre Interessen oder demografische Daten, um sie gezielt und persönlich anzusprechen.

Einfache Organisation von Events

Planen Sie Events wie Seminare oder Konferenzen entspannt im System. Teilnehmende melden sich online an und lassen sich schließlich im CRM verwalten.

Self-Service im Mitgliederbereich

Im Mitgliederportal können Mitglieder ihre Daten auf eigene Faust ändern, auf Ressourcen zugreifen und sogar Events buchen. Neue Infos laufen direkt ins CRM.

Nahtlose Drittsystem-Anbindung

Nutzen Sie Tools für z. B. Mitgliederumfragen? Andere Systeme lassen sich über die Schnittstelle nahtlos mit der Mitgliederverwaltung verbinden.

Hohe Sicherheit und Datenschutz

Sensible Mitgliederdaten sind in der rechtskonformen Mitgliederverwaltung im sicheren Hafen. Regelmäßige Backups sorgen zudem für eine hohe Datensicherheit.

All-in-one Mitgliederverwaltung-Software Sie sorgen für die Zufriedenheit Ihrer Mitglieder, wir uns um Ihre.

Viele Kundinnen und Kunden schätzen 1CRM wegen der hohen Flexibilität und einem Kundensupport, der ihre Organisation digital voranbringt. Werden Sie Teil davon!

Flexibilität & Integrationen

Zahlreiche Integrationen lassen sich einfach anbinden und ergänzen Ihre Mitgliederverwaltung-Software.

Plugins & Integrationen entdecken

Support & Schulung

Das kompetente und erfahrene Entwicklerteam von 1CRM unterstützt Sie auch nach dem Kauf tatkräftig.

Mehr über CRM-Support

Langfristige E-Partnerschaft

Hinter 1CRM DACH steht die Stuttgarter Digitalagentur visual4, die ihre Kundschaft langfristig betreut.

CRM-Team kennenlernen

Kundenstimme "Auf den kundenorientierten Service können wir uns immer verlassen."

"Die Zusammenarbeit mit dem Team von visual4 ist stets sehr konstruktiv und kreativ. Über die langjährige Partnerschaft konnten wir gemeinsam eine Vielzahl von Projekten und Innovationen zum Wohle unserer Mitglieder und des Verbands selbst realisieren."

– Peter Hennekes, Hauptgeschäftsführer | Deutscher Skilehrerverband e.V.

Mitgliederverwaltung Testimonial Kundebild Deutscher Skilehrerverband (DSLV)

Webbasierte Mitgliederdatenbank Ihre Mitgliedsdaten immer auf dem aktuellen Stand

Schicken Sie und Ihr Team die Mitgliederlisten immer noch per E-Mail hin und her? Dann wird die Mitgliederverwaltung-Software, die alle Mitgliederinfos an einem Ort speichert, Ihnen jede Woche viel Zeit sparen.

Echtzeitzugriff auf zentrale Mitgliederliste

Befugte Mitlieder haben Zugriff auf dieselbe Datenbank, wodurch sich Mitgliederdaten in Echtzeit teilen und updaten lassen. So bleiben Ihre Daten immer aktuell.

Datenimport und -export per Mausklick

Importieren Sie Mitgliedsinformationen aus einer Tabelle, passen Sie die Datenbank an Ihre Bedürfnisse an und et voilà - schon kann die Reise losgehen!

Komplette 360-Sicht auf Mitglieder

Mit dem Rundumblick finden Sie leicht alle Informationen über Mitglieder. Zum Beispiel die Dauer ihrer Mitgliedschaft, Aktivitäten oder welche Zertifikate sie besitzen.

Zertifikate einfacher verwalten

Beschleunigen Sie Ihr Zertifikatsmanagement! Mit CRM Zertifikat wissen Sie, wer welches Zertifikat besitzt, wie lange es gültig ist und ob eine Rezertifizierung ansteht.

Mitgliedsverträge und Mitgliedschaften verwalten Flexibel im Umgang mit Mitgliedschaften und Beiträgen

Bieten Sie Mitgliedschaften und Zahlungspläne an, die zu Ihnen und Ihren Mitgliedern passen. Erstellen Sie mehrere Vertragstypen und Beitragsarten, die sich leicht anpassen lassen und Sie vor einer Menge Verwaltungsaufwand retten.

Mitgliedschaften mit Vertragstypen steuern

Verwalten Sie Mitgliederschaften, indem Sie mehrere Vertragstypen erstellen. Sie entscheiden, ob es zur regulären Mitgliedschaft z. B. noch vergünstigte oder beitragsfreie gibt.

Mitgliedschaft verlängern und Status einsehen

Überwachen Sie den Status Ihrer Mitglieder, um rechtzeitig zu handeln. Richten Sie z. B. eine automatisierte Nachricht ein, um sie daran zu erinnern, ihre Mitgliedschaft zu verlängern.

Anpassungsfähige Mitgliedsbeiträge erstellen

Legen Sie Beiträge über die Mitgliedschaft fest und erstellen Sie Rechnungen. Automatisch zu festgelegten Terminen, z. B. monatlich/jährlich, oder manuell.

Beitragszahlungen mit SEPA vereinfachen

Mit CRM SEPA verwalten Sie alle Lastschrifteinzüge im System. Hinterlegen Sie SEPA-Mandate Ihrer Mitglieder und ziehen Sie Beiträge komfortabel ein.

Effektive Mitgliederkommunikation Mitglieder individuell und gezielt ansprechen

Erstellen und versenden Sie gezielte E-Mail-Kampagnen, Newsletter und Benachrichtigungen an Ihre Mitglieder. So halten Sie sie sowohl auf dem Laufenden als auch engagiert. Netter Nebeneffekt: Sie stärken die Bindung zu Ihren Mitgliedern.

E-Mails personalisieren und automatisieren

Unterteilen Sie Ihre Mitglieder in verschiedene Segmente wie Interessen, um sie gezielt anzusprechen. Oder: würdigen Sie sie, indem Sie ihnen z. B. zum Geburtstag gratulieren.

E-Mails an ausgewählte Mitglieder versenden

Nachrichten, die nur den Vorstand betreffen? Filtern Sie alle Vorstandsmitglieder und erstellen Sie daraus eine Zielliste, um Mailings z. B. für Vorstandssitzungen zu schicken.

Zu Veranstaltungen einladen

Verschicken Sie Einladungen zu Events direkt aus dem System. Erinnerungen mit Informationen zu Datum oder Standort lassen sich automatisch an Teilnehmende versenden.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Gibt es noch Aufgaben, die erledigt werden müssen oder ist ein Meeting geplant? Das System sendet von selbst E-Mails an die Mitglieder, um sie rechtzeitig daran zu erinnern.

Website mit Mitgliederbereich Ihr Webauftritt im Rampenlicht

Präsentieren Sie Ihre Organisation auf einer modernen Website mit interaktivem Mitgliederportal.

Screen Mockup Website mit Mitgliederbereich und Mitgliederverwaltung

Schritt für Schritt zur Lösung, die zu Ihren Bedürfnissen passt!

Folgende Anforderungsliste bietet Ihnen eine klare Übersicht aller Funktionen der Mitgliederverwaltung-Software. Sie hilft Ihnen herauszufinden, was davon wichtig für Sie ist, und erleichtert die Entscheidung einer passenden Lösung.

Interaktives Mitgliederportal Mitglieder machen es selbst: im Mitgliederportal

Machen Sie Ihre Mitglieder glücklich, indem Sie Ihnen maximalen Komfort bieten. Mit dem interaktiven Mitgliederportal haben Mitglieder die Option, ihre eigenen Daten bequem von Daheim aus oder sogar unterwegs zu aktualisieren.

Persönliche Daten selbst ändern

Ein Mitglied hat eine neue Adresse? Im Mitgliederportal lassen sich die eigenen Daten bequem ändern. Diese werden direkt mit der Mitgliederverwaltung synchronisiert.

Infomaterialen per Klick herunterladen

Geben Sie Ihren Mitgliedern mit wenig Aufwand Info- oder Werbematerialien an die Hand. Mit einem Klick lassen sich diese direkt vom Mitgliederportal herunterladen.

Bestellungen und Rechnungen einsehen

War ein Mitglied im Online-Shop einkaufen oder hat noch Beträge, die fällig sind? Im Portal sehen Mitglieder sowohl ihre Bestellungen als auch offene Rechnungen.

Direkte Anmeldung zu Events

Informieren Sie Ihre Mitglieder, wenn spannende Ereignisse wie z. B. Lehrgänge oder Seminare anstehen. Online können sie sich direkt für das Event anmelden.

Mitgliederverwaltung-Software internes Mitgliederportal

Digitales Eventmanagement Effektive Eventpromotion und Online-Anmeldung

Gönnen Sie sich und Ihren Mitgliedern ein nahtloses Eventerlebnis und steigern Sie das Engagement. Mit dem integrierten Eventmanagement organisieren und koordinieren Sie Events stressfreier und ohne Papierkram. Hier spielt alles zusammen!

Veranstaltungen erstellen und organisieren

Veröffentlichen Sie über Ihre Website Events wie Konferenzen oder Seminare. Mitglieder melden sich online an und werden als Teilnehmende ins CRM übermittelt.

Individuelle Teilnahmebescheinigung

Erstellen Sie in der Mitgliederverwaltung-Software einfach personalisierte Nachweise und versenden Sie diese über den Postweg oder automatisch per E-Mail.

Verschiedene Ticketpreise oder Angebote

Definieren Sie verschiedene Preise für z. B. Ehrenmitglieder oder Studierende. So erreichen Sie mehrere Mitglieder-Gruppen und steigern die Attraktivität des Events.

Teilnehmermanagement über das CRM

Teilnehmende werden direkt im CRM-System aufgelistet und lassen sich dort zentral verwalten. So sehen Sie mit wenigen Klicks, wer an welchem Event teilnimmt.

Analyse und Berichterstattung Zahlen, bitte! Berichte generieren und auswerten

Wie lief das Event? Gibt es neue Trends bei den Mitgliedern oder sind Verhaltensmuster zu erkennen? Diese Fragen lassen sich schnell klären. Werfen Sie einen kurzen Blick in die Mitgliederverwaltung und sehen Sie sich die aktuellen Diagramme an.

Diagramme und interaktive Berichte

Visualisieren Sie Ihre Daten mit Diagrammen und Dashboards. Es lassen sich zudem interaktive Berichte erstellen, die Informationen nach eigenen Kriterien filtern und listen.

Zeitbasierte Berichte mühelos erstellen

Berichte lassen sich automatisch in einem definierten Zeitabstand, z. B. wöchentlich, erstellen und per Mail versenden. Das Dashboard aktualisiert sich von alleine.

Digitaler Mitgliedsausweis "75% schneller beim Aktualisieren der Mitgliedsausweise"

"Die Zeit, die für Mitgliedsrechnungen und Ausweisaktualisierungen benötigt wird, hat sich um 3/4 reduziert. Wir schonen Ressourcen, verzichten ab sofort auf Plastikausweise und den damit verbundenen jährlichen Versand."

– Peter Hennekes, Hauptgeschäftsführer | Deutscher Skilehrerverband e.V.

CRM-Sicherheit und Datenschutz

Sicherheit und Zugriffsrechte Mitgliederdaten schützen, so wie es die DSGVO vorschreibt

In der Mitgliederverwaltung-Software sind Ihre Daten im sicheren Hafen. Das DSGVO-konforme System geht sorgfältig und nach den Richtlinien des Datenschutzes mit Ihren Mitgliederdaten um.

  • Zugriffssteuerung über Rollen und Rechte
  • Hohe Datensicherheit dank regelmäßiger Backups
  • Sichere Mitgliederdaten-Erfassung durch Verschlüsselung

1CRM ist sicher, sind Sie noch unsicher? Dann überzeugen Sie sich selbst und testen Sie unsere Live-Demo – kostenlos und ohne Ihre Daten eingeben zu müssen.

Jetzt Live-Demo testen

Integrationen und Plugins Drittsoftware anbinden? Kein Problem!

Ergänzen Sie Ihre Mitgliederverwaltung-Software mit Integrationen und Plugins. So halten Sie Ihren Datenfluss konsistent am Laufen – auch über Systemgrenzen hinweg.

Das CRM Outlook Add-In prüft, ob Ihr E-Mail-Kontakt bereits im CRM-System vorhanden ist und zeigt verknüpfte Datensätze in Outlook an.

Die Dropbox-Integration erlaubt Ihnen, Dateien an einem Ort zu speichern. Das erleichtert die Zusammenarbeit und automatisiert Ihre Abläufe.

Mit der DATEV-Integration teilen Sie alle wichtigen Daten aus der Buchhaltung mit Ihrer Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer.

Das WordPress-Plugin ermöglicht eine nahtlose Anbindung Ihrer Mitgliederverwaltung mit WordPress und digitalem Eventmanagement.

Das WooCommerce CRM bringt Daten aus Ihrem Online-Shop und alle Kundeninformationen in der CRM-Software zusammen.

Formidable Forms dienen dazu, Formulare wie einen Mitgliedsantrag zu erstellen und Daten direkt in das CRM-System zu erfassen.

FAQ Mitgliederverwaltung-Software Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung

Mit der Mitgliederverwaltung von 1CRM behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Mitglieder, sondern auch über alle anderen Bereiche der Vereinsverwaltung.

Gibt es eine Funktion zur Spendenverwaltung?

Ja. Die Software hilft Ihnen dabei, Spenden zu überblicken, zu organisieren und zu verstehen. Organisationen sehen im System, woher und von wem die Spenden kommen. Zudem lassen sich Spendenbescheinigungen ausstellen und automatisch Danke-Nachrichten verschicken.

Unterstützt die Software das Sponsorenmanagement?
Lassen sich im CRM-System Dokumente verwalten?

Ja. Dokumente wie Mitgliedsanträge, Verträge, Protokolle und andere Unterlagen lassen sich in der Software verwalten. Das System speichert diese sicher ab. Über die Rechte und Rollen lässt sich steuern, welche Benutzer Zugriff auf ein Dokument haben.

Lassen sich in der Software Gremien verwalten?

Ja. Die Software bietet Funktionen, um Vorstandsmitglieder, Ausschüsse und anderen Gremien in nur einem System zu verwalten. Planen Sie Termine, organisieren Sie Sitzungen, führen Sie Protokolle und dokumentieren Sie die Aktivitäten zwischen Gremienmitgliedern.

Ist die Software mandantenfähig?

Ja, 1CRM ist eine mandantenfähige Software. Das ermöglicht Organisation mit mehreren Rechtsformen, ein System mit getrennten Datenbereichen zu nutzen.

Beispiel: Sie sind ein eingetragener Verein (e. V.) und gleichzeitig eine GmbH, weil Sie zusätzlich noch einen Online-Shop betreiben. Dadurch haben Sie zwei verschiedene Rechtsformen, die z. B. jeweils getrennte Nummernkreise für Rechnungen und so weiter erfordern.

Mit dem CRM Mandant lassen sich beliebige Mandanten anlegen und getrennte Datenbereiche bilden. So haben Sie die Möglichkeit, Berechtigungen für Mitglieder auf einzelne Datensätze einzuschränken und trotzdem den Überblick zu behalten.

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Sie haben spezielle Wünsche, Anforderungen oder möchten uns einfach ein paar Fragen zur Mitgliederverwaltung stellen? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Christoph Plessner
CRM-Beratung und Projektmanagement

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