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Verband in die digitale Zukunft führen Einen Verband zu administrieren kann so
leicht sein

Konzentrieren Sie sich auf die schönen Aufgaben der Verbandsarbeit, indem Sie auf Copy & Paste verzichten und die administrativen Abläufe im Verband vereinfachen.

Verbände haben in der Regel verschiedene Systeme im Einsatz, die je nach Person auch unterschiedlich eingesetzt und aktualisiert werden. Adressen und E-Mail-Listen in Excel, E-Mail-Verteiler im Mailprogramm, Programm zur Abrechnung von Jahresbeiträgen. Dazu kommen noch viele manuelle Aufgaben, die zwar wiederkehrend sind, aber jedes Mal einen großen Aufwand verursachen.

Mit 1CRM haben wir uns zum Ziel gesetzt, Verbände bei der Optimierung dieser Prozesse zu unterstützen. Unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich Digitalisierung zeigt, dass eine Zusammenführung von Abläufen in einem System eine enorme Erleichterung und Vereinfachung darstellt. Der große Vorteil von 1CRM ist nicht nur die Zentralisierung der Informationen, sondern insbesondere die Verknüpfung der Informationen ausgehend vom Verbandsmitglied.

Verbände erhalten so eine Übersicht über alle relevanten Vorgänge in einer übersichtlichen Mitgliederakte.

Checkliste Funktionen und Preise
Software für die Mitgliederverwaltung

Verbandssoftware Erfahrungen Das sagt der Deutsche Skilehrerverband

Funktionen der Verbandssoftware Wie Sie Ihren Verband digitalisieren

Verabschieden Sie sich von Copy und Paste und setzen Sie auf eine Software, die alle wichtigen Funktionen in einer Verbandssoftware vereint. Mit der 1CRM Verbandssoftware lassen sich Mitglieder als Unternehmen oder Privatpersonen verwalten, Seminare und Fortbildungen managen sowie einen Shop und DATEV anbinden.

Software für die Mitgliederverwaltung
Alle Informationen zu einem Verbandsmitglied zentral in der Verbandssoftware

Mitgliederverwaltung Mitgliederinformationen sofort zur Hand

Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück der Verbandssoftware. Alle Informationen wie Adresse und Kontaktdaten, Qualifikation, Status oder auch Vorgänge wie die E-Mail-Kommunikation und Rechnungen finden Sie gesammelt an einer Stelle. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Mitgliedern wie auch anderen Kontakten, die Sie verwalten möchten, sofort zur Hand.

Stammdaten erfassen

Welche Informationen möchten Sie pro Mitglied erfassen? Passen Sie Felder und Layout einfach selbst an. So entgeht Ihnen keine wichtige Information in der Mitgliedsakte.

Mitgliederhistorie

In der Mitgliederakte der Verbandssoftware finden Sie eine Historie, die alle E-Mails enthält, die mit dem Mitglied verknüpft sind. Auch Dateien oder Notizien lassen sich in der Historie ablegen, um so dem gesamten Team einen schnellen Überblick zu verschaffen.

Vorgänge überblicken

Jedes Mitglied ist mit seinen Beiträgen, Rechnungen, Zahlungen, E-Mails und weiteren Vorgängen verknüpft. Auf diese Weise finden Sie in der Mitglieder-Akte direkt alle Informationen, die Sie brauchen.

Firmen- und Einzelmitgliedschaften verwalten

Sowohl Firmenmitgliedschaften mit beliebig vielen Kontakten als auch Privatpersonen lassen sich bequem in der Verbandssoftware pflegen. Zum Beispiel Hotels mit Informationen zu Zimmern und Ausstattungseigenschaften oder Ski- / Snowboard-Lehrerinnen und -Lehrer.

Qualifikationen hinterlegen

Mitgliedsqualifikationen lassen sich hinterlegen und zum Beispiel Lehrgänge auf der Website passend zur Qualifikation anzeigen.

Zugriff auf Mitgliedsdaten einschränken

Mithilfe von Rollen und Rechten lässt sich der Zugriff z. B. auf Basis des ausgeübten Amtes einschränken.

Zu erfassende Daten personalisieren

Welche Daten Sie jeweils zu Ihren Mitgliedern erfassen möchten, bestimmen Sie selbst. Wenn Ihnen Felder fehlen, dann können Sie diese sehr einfach selbst erstellen und der Eingabemaske hinzufügen.

E-Mail-Verteiler und Serienbriefe

Mitglieder lassen sich Kategorien zuweisen und damit per einfacher Filterung einem E-Mail-Verteiler zuweisen. Da Sie Variablen in E-Mails und der Serienbriefvorlage verwenden, können Sie dann an alle Mitglieder des Verteilers eine Mail oder einen Serienbrief senden.

Video: CRM-Dashboards anpassen Ein Einblick in die Flexibilität der Verbandslösung

Die Verbandsoftware basiert auf dem CRM-System 1CRM. Dieses wurde auf die Bedürfnisse von Verbänden angepasst und bietet so eine umfassende und zukunftsgerichtete Lösung für Vereine und Verbände.

1CRM besticht insbesondere in der einfachen Anpassung an die Bedürfnisse von Vereinen und Verbänden. das Anlegen von individuellen Felder ist ebenso einfach und schnell wie das Anlegen von individuellen Dashboards.

Finanzverwaltung Mitgliedsbeiträge bequem einziehen und Spenden verwalten

Bei vielen Verbänden bedeutet die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge ein großer manueller Aufwand. Dies lässt sich mit der 1CRM Verbandssoftware wesentlich automatisierter und einfacher gestalten. Selbstverständlich lassen sich auch Spendenbescheinigungen ausstellen und verwalten.

Mitgliedsbeiträge abrechnen

Mitgliedsbeiträge lassen sich jährlich oder unterjährig abrechnen. Über einen Filter sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind. Rechnungen lassen sich per Post oder als automatisch generierter E-Mail-Anhang (PDF) versenden.

SEPA-Einzug

Mithilfe von SEPA-Mandaten lässt sich die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen noch weiter vereinfachen. In der Software können Sie bei jedem Mitglied Lastschriftmandate hinterlegen. Ein weiterer Vorteil: Die von 1CRM erstellen SEPA-Dateien können Sie direkt bei Ihrer Bank einreichen.

Spendenbescheinigung ausstellen

Hinterlegen Sie Spenden bei der jeweiligen Organisation und versenden Sie eine rechtskonforme Spendenbescheinigung per Mail direkt aus dem System.

Online Spenden einsammeln [auf Anfrage]

Auf Anfrage entwickeln wir eine Online-Spenden-Funktion direkt auf der Website. Informationen zur spendenden Person und Spende werden direkt in die Mitgliederverwaltung übertragen und lassen sich dort weiterverarbeiten.

DATEV-Anbindung

Binden Sie Ihr Buchhaltungssystem ganz einfach an 1CRM an. Das System exportiert alle Buchungen aus Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen sowie einzelne Buchungssätze im standardisierten DATEV-Format. Diese Datei spielen Sie oder Ihre Steuerberatung dann ganz einfach in das Buchungssystem ein.

Offene Rechnungen im Überblick
Dashboard Seminarverwaltung

Seminarverwaltung Fortbildungen, Lehrgänge, Seminare organisieren

Sie veranstalten regelmäßig Fortbildungen und Versammlungen? In der Verbandssoftware wird das Veranstaltungsmanagement zum Kinderspiel.

Teilnehmer-Management

Überblicken Sie alle Teilnehmer und verwalten Sie dazugehörige Aufgaben.

Referenten- und Ressourcen-Management

Weisen Sie Veranstaltungen einfach Referenten und Ressourcen zu. Managen Sie Referenten mit deren Stammdaten, Eingangsrechnungen und mehr.

E-Mailings und Serienbriefe automatisch befüllen

Daten wie Teilnehmername, Veranstaltungsname, -ort, und -zeit lassen sich automatisch in E-Mails und Serienbriefe übertragen. Damit lassen sich komfortabel Zertifikate erstellen und drucken sowie Mails an alle Teilnehmer in unterschiedlichen Veranstaltungen versenden.

Unterschiedliche Ticketpreise oder Angebote

Erstellen Sie verschiedene Tickets für verschiedene Zielgruppen oder gewähren Sie Rabatte.

Aufteilung in Sessions

Veranstaltungen lassen sich in mehrere Sessions mit verschiedenen Timeslots unterteilen. Damit lassen sich Veranstaltungen planen, die über mehrere Tage gehen.

Gremienverwaltung Mehr Überblick über Vereinsstrukturen

Verteilen Sie gezielt Informationen an Personen mit der entsprechenden Funktion per Mail. Überblicken Sie, wer welchem Kreisverband angehört und erstellen Sie überregionale Auswertungen. Kommunikation war noch nie so einfach.

Verbandsstruktur abbilden

Überblicken Sie, welche Mitglieder welchem Landes-, Regional- und Kreisverband angehören.

Funktion und Bestelldauer erfassen

Erfassen Sie die Funktion und die Bestelldauer des gewählten Funktionsträgers in der Mitgliederakte.

Automatische Zielgruppenlisten für E-Mails

Für das Versenden von E-Mails an bestimmte Personen zum Beispiel an den Vorstand lassen sich automatische Zielgruppenlisten erstellen und für die gezielte Kommunikation speichern.

Filtern nach Funktion oder Zugehörigkeit

Filtern Sie Ihre Kontakte nach deren Funktionen oder Vereinszugehörigkeit.

Einladen zu Gremiensitzungen mit Erinnerungsfunktion

Planen Sie direkt im CRM Gremiensitzungen und versenden Sie Einladungen und automatische Erinnerungsmails an die Teilnehmer:innen.

Listen und Auswertungen per Klick

Erstellen Sie Anwesenheitslisten zur Unterschrift oder überregionale Auswertungen: Wer hat welche Funktion in unserem Verband? Wer war bei welcher Versammlung?

Verbandsstruktur abbilden

Verbandswebsite Ihr Verband im besten Licht

Präsentieren Sie Ihren Verband in einem modernen Webdesign. Das flexible Theme lässt sich komfortabel an Ihr Verbandsdesign anpassen.

Online-Vereinsportal

Binden Sie eine Website direkt an die Verbandssoftware an. Das flexible Template auf WordPress-Basis lässt sich komfortabel an Ihr Verbandsdesign anpassen. Die Verbandswebsite ist die optimale Ausgangsbasis, um zum Beispiel einen Shop anzubinden sowie eine Online-Buchung von Veranstaltungen.

Mitgliederkonto Self-Service-Bereich für Verbandsmitglieder

Mitgliederadressen aktuell halten, ist gar nicht so einfach. Mithilfe eines Self-Service-Bereichs können Mitglieder ihre Daten selbst anpassen und auf den neuesten Stand bringen. Denn schließlich ist dies in ihrem eigenen Interesse.

Adressen und Bankdaten aktualisieren

Mitglieder haben in ihrem Mitgliedskonto Zugriff auf ihre Adresse und Bankdaten und können diese aktualisieren.

Qualifikationen einsehen

Sie können es Ihren Mitgliedern auch ermöglichen, Ihre aktuelle Qualifikationen im Portal einsehen zu können.

Veranstaltungen online buchen und stornieren

Über die Verbandswebsite können Mitglieder sich selbst an Veranstaltungen anmelden und diese im Mitgliedskonto bei Bedarf stornieren.

Downloadbereich

Im Mitgliedskonto lässt sich ein Downloadbereich mit interessantem Informationsmaterial bereitstellen.

Online-Mitgliedsantrag (Anbindungsprogrammierung erforderlich)

Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie Mitglieder Ihre Antragsdaten online automatisch digital erfassen. Die Daten werden automatisch in die Verbandssoftware übertragen und gespeichert.

Mitgliederkonto im Vereinsportal
Mehrere Firmen im CRM mit der CRM-Mandant-Erweiterung verwalten

Mandantenfähige Verbandssoftware Verband und Unternehmen gemeinsam verwalten

Mit der 1CRM Verbandssoftware lassen sich mehrere Organisationen gleichzeitig verwalten. Wenn Sie als Verband noch ein weiteres Unternehmen pflegen, um zum Beispiel einen Shop zu betreiben, dann können Sie die gemeinnützige e.V. und die GmbH gleichzeitig verwalten. Dies macht die gleichzeitige Verwaltung wesentlich effizienter und komfortabler.

Getrennte Nummernkreise

Erstellen Sie Rechnungen und Angebote mit jeweils unterschiedlichen Nummernkreise pro Organisation.

Erlauben / Beschränken Sie den Zugriff

Definieren Sie, wer Zugriff auf die Daten welcher Organisation haben darf. Sie können einer Person Zugriff auf beide Organisationen geben oder nur einer.

Verbandsverwaltung der Zukunft Endlich alles in einer Software

Zerfetzte Mitgliederdaten gehören der Vergangenheit an. Sparen Sie sich das Suchen und überblicken Sie alle wichtigen Informationen in einer Software. Die zentrale Datenbasis ermöglicht komfortable Abläufe und Automatisierungen. All dies sorgt dafür, dass Verbände sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Die Vertretung der Interessen ihrer Mitglieder.

Zentrale Mitgliederverwaltung

Alle Informationen zu einem Mitglied an einem Ort.

Bequeme Beitragsabrechnung

Automatisierte Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen

Qualifikationen

Hinterlegen Sie Qualifikationen bei den Teilnehmern.

Veranstaltungsmanagement

Planen Sie Veranstaltungen und laden Sie Mitglieder dazu ein.

Online-Präsenz

Vereins/Verbandswebsite, Mitgliederportal, Online-Shop, Online-Buchung von Veranstaltungen, dies alles ist möglich. Und zwar digital vernetzt mit der Mitgliederverwaltung im CRM.

Aufgaben-, Termin- und Dateiverwaltung

Organisieren Sie all Ihre Termine und Aufgaben übersichtlich in der Mitgliederverwaltung im CRM. Zu jedem Mitglied lassen sich Bilder und Dateien hochladen und übersichtlich verwalten.

Moderne Software-Lösung

Verstaubte Verbandssoftware ist out. Setzen Sie auf eine flexible Webanwendung, die nicht nur optisch ansprechend ist, sondern sich auch komfortabel anpassen lässt.

Einfache Anbindung von Drittsystemen

Die digitale Systemlandschaft entwickelt sich stetig weiter. 1CRM bietet eine flexible Schnittstelle, über die sich tausende von Drittsystemen einfach anbinden lassen.

Cloud oder OnPremise möglich

Sie entscheiden, ob wir uns in der Cloud, um Ihre Verbandslösung kümmern dürfen oder ob Sie die Software selbst verwalten möchten.

Langfristige Digitalpartnerschaft

Hinter 1CRM DACH steht die in Stuttgart ansässige Digitalagentur visual4, die Verbände langfristig technologisch betreut.

Referenzen Verbände, die auf 1CRM bereits vertrauen

Verbandssoftware anfragen Sie haben noch Fragen?

Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen persönlich in einer 25-minütigen Online-Session und geben Ihnen einen direkten Einblick in die Verbandssoftware.

Christoph Plessner
CRM-Beratung und Projektmanagement

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