Elektronische Rechnung Was ist eine E-Rechnung?
Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem digitalen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird. Im Gegensatz zur PDF- oder Papierrechnung lässt sich die E-Rechnung automatisch und ohne Medienbrüche verarbeiten.
Funktionen E-Rechnung Software Fit für die elektronische Rechnungsstellung
Erzeugen Sie mit wenigen Klicks eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung in 1CRM und beschleunigen Sie den Rechnungsprozess.
Zahlungen lassen sich zügiger abwickeln, da die Software automatisch E-Rechnungen aus den Daten der Kund:innen generiert und versendet.
Überblicken Sie offene, bezahlte oder überfällige Rechnungen in der Listenansicht, um rasch auf Zahlungsverzüge reagieren zu können.
Haben Sie ein Auge auf offene Rechnungen und richten Sie automatische Erinnerungen ein, um Zahlungen schneller zu erhalten.
Vorlagen für Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift und Mahnung lassen sich personalisieren und in Ihrem Corporate Design realisieren.
Finanzdaten im DATEV-Format direkt an die Buchhaltung übermitteln? Dank Schnittstelle lassen sich kompatible Buchhaltungssysteme wie Lexware einfach anbinden.
Erstellen Sie kinderleicht E-Rechnungen mit der Erweiterung PDF Plus. Nutzen Sie diese schon? Dann fehlen nur ein paar kleine Kniffe und los geht's! Zur Anleitung ➞
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„1CRM bietet uns eine professionelle Software, um den ganzen Abrechnungsprozess komplett digital und automatisiert zu gestalten.“
– Deniz Tomm, Finance Managerin | Publix gGmbH |
E-Rechnung Software für ZUGFeRD und XRechnung E-Rechnungen erstellen und versenden
Erstellen Sie E-Rechnungen als XML-Datei (XRechnung) oder PDF-Datei mit XML-Anteil (ZUGFeRD) direkt in Ihrem CRM-System. Und das Beste: Angebote oder Aufträge lassen sich per Klick mit allen Details in eine Rechnung umwandeln.
Erstellen Sie E-Rechnungen, einmalig oder wiederkehrend, gemäß EU-Norm EN 16931. Ist die Validierung ungültig, erscheint sofort eine Meldung.
Versenden Sie E-Rechnungen direkt per E-Mail und archivieren Sie sie sicher im System. Auf Wunsch lassen sich Rechnungen als PDF speichern und drucken.
Nutzen Sie eine XML-Datei (XRechnung) oder PDF-Datei mit XML-Anteil (ZUGFeRD), um Ihre Rechnungen nach flexibel Bedarf anzupassen.
Fügen Sie einen SEPA-QR-Code auf Rechnungen und Mahnungen hinzu, um Kund:innen die Zahlung per Banking-App zu erleichtern.
Elektronische Rechnungsstellung Automatische Erinnerungen und Mahnungen
Pünktlich bezahlte Rechnungen, ohne manuell nachhaken zu müssen? Ihr Team wird es Ihnen danken, da lästige Routineaufgaben das System für sie übernimmt. Je nach Fälligkeit sendet es automatisch Erinnerungen oder mahnt bei Zahlungsverzug.
Das CRM-System benachrichtigt Ihre Kund:innen rechtzeitig über fällige Rechnungen und sorgt so dafür, dass Zahlungen flotter eingehen.
Die E-Rechnung Software verknüpft eingehende Zahlungen automatisch mit den entsprechenden offenen Rechnungen, um den Abgleich zu vereinfachen.
Die Software versendet bei Zahlungsverzug automatisch Mahnungen an Ihre Kund:innen und hilft so, offene Forderungen einzutreiben.
Lassen Sie Ihre Kund:innen wählen, wie sie bezahlen möchten. Das Rechnungsprogramm bietet Banküberweisung, Kreditkarte, SEPA, PayPal und mehr.
E-Rechnung Software DATEV Nahtlose Verbindung mit Ihrer Buchhaltung
Schluss mit doppelter Datenpflege und chaotischen Finanzprozessen. Die E-Rechnung Software fügt sich nahtlos in Ihr bestehendes Buchhaltungssystem ein und sorgt für einen glatten Datenfluss. So haben Sie Ihre Finanzen stets im Griff.
Integrieren Sie die Software in Ihr Buchhaltungsprogramm, um Ihre Finanzdaten korrekt und nahtlos zu übermitteln.
Importieren und exportieren Sie Daten mühelos, um sie effizient zu verwalten und in andere Systeme zu übertragen.
E-Rechnung Software auf CRM-Basis
Mehr als nur E-Rechnung –
Alles vereint unter einem Dach
1CRM bietet zusätzlich zu den E-Rechnung-Funktionen auch nahtlose Schnittstellen zu all Ihren wichtigen Systemen. Das ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse einfach und effizient an einem zentralen Ort zu steuern.
Das Schönste daran: Alles kommt aus einer Hand.
Wir sind nicht nur Ihr zuverlässiger CRM-Anbieter. Wir stehen Ihnen auch als engagierte Agentur und vertrauensvoller Partner zur Seite. Immer mit dem Ziel, Sie auf jedem Schritt Ihres digitalen Weges bestmöglich zu unterstützen.
Gesetzeskonforme E-Rechnung Software Abrechnen, so wie es das Gesetz will
Die E-Rechnung Software macht die Rechnungsstellung nicht nur effizienter, sondern sie ist auch absolut gesetzeskonform. Ob Datenschutz oder Steuerpflichten – das System kümmert sich um die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben.
Die DSGVO-konform Software arbeitet streng nach den aktuellen Datenschutzregeln, um Ihre Daten zu sichern und zu schützen.
Komplexe steuerliche und rechtliche Anforderungen? Halten Sie diese ganz mühelos ein, denn die Software bietet alles, um die Vorschriften zu erfüllen.
Digitale Rechnungsverarbeitung E-Rechnung empfangen und verarbeiten
Derzeit unterstützen wir noch nicht das Einlesen von E-Rechnungen. Wir arbeiten intensiv an der Entwicklung, um Ihnen die Funktion schon bald bereitzustellen. Jetzt Newsletter abonnieren und wichtige Updates direkt in Ihr Postfach erhalten.
FAQ E-Rechnung Software Häufig gestellte Fragen
Ab 2025 wird in Deutschland die elektronische Rechnung (E-Rechnung) für Unternehmen Pflicht, zumindest im B2B-Bereich (Business-to-Business). Heißt: Firmen müssen ihre Rechnungen in einem bestimmten digitalen Format ausstellen und übermitteln, damit es Maschinen verarbeiten können. Ziel davon ist eine höhere Effizienz, Fehler zu reduzieren und Steuerbetrug zu verhindern.
Es gibt viele Programme, mit denen sich E-Rechnungen erstellen lassen. Bekannte Beispiele sind 1CRM, DATEV, Lexware und SAP. Jedes dieser Programme hat seine eigenen Stärken, abhängig von der Größe und den Bedürfnissen des Unternehmens. Während reine Rechnungsprogramme oft auf die Finanzverwaltung spezialisiert sind, bieten CRM-Systeme wie 1CRM eine breitere Palette an Funktionen.
Eine E-Rechnung wird in einem bestimmten elektronischen Format erstellt, das entweder durch spezielle Rechnungssoftware, ERP- oder CRM-Systeme generiert wird. Die gängigsten Formate sind die XRechnung und ZUGFeRD.
Der Prozess beginnt mit der Erfassung aller relevanten Daten wie Kundendaten, Positionen und Steuerinformationen. Die Software erstellt dann die im entsprechenden Format. Schließlich erfolgt die Übermittlung der E-Rechnung an den Empfänger.
Nein. Ein PDF-Dokument allein ist keine E-Rechnung, wie es die neuen Gesetze verlangen. Eine E-Rechnung muss in einem bestimmten elektronischen Format vorliegen, damit es sich von Maschinen lesen und verarbeiten lässt. Ein PDF-Anhang kann Teil einer E-Rechnung sein, bietet aber nicht die nötige Struktur für eine automatische Verarbeitung.
Die beste Rechnungssoftware richtet sich nach den spezifischen Anforderungen und Geschäftsprozessen eines Unternehmens.
Ein rechnungsbezogenes Programm reicht oft aus, wenn der Fokus auf der Finanzverwaltung liegt. Ein CRM-System wie 1CRM ist von Vorteil, wenn ein Unternehmen anstrebt, auch seine Vertriebs-, Marketing- und Support-Prozesse zu optimieren.
Kurz gesagt: Die Entscheidung hängt stark von den individuellen Bedürfnissen und Zielen eines Unternehmens ab und kann daher variieren.
Um eine XRechnung zu erstellen, benötigt es eine Software, die dieses Format unterstützt, wie Lexware, DATEV oder 1CRM. Der Prozess umfasst die Eingabe aller relevanten Daten, darunter Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersätze und Bankverbindung. Mit diesen Daten erstellt die Software dann eine XRechnung im XML-Format.
Das Wachstumschancengesetz ist eine Initiative, das 2023 die deutsche Regierung beschloss. Es soll das Wirtschaftswachstum in Deutschland ankurbeln und das Land wettbewerbsfähiger machen. Das Gesetz umfasst mehrere Maßnahmen, um besonders Unternehmen zu entlasten und Investitionen zu fördern.
E-Rechnungen bilden die Basis, um ein weiteres Ziel zu erreichen – nämlich ein digitales Steuermeldesystem in der gesamten EU. Dabei verfolgt Deutschland einen zweistufigen Ansatz im Wachstumschancengesetz:
- Zuerst wird die E-Rechnung im B2B-Bereich Pflicht (ab 2025).
- Anschließend wird eine einheitliches elektronisches Steuermeldesystem eingeführt (2028).
Beim zweiten Schritt gibt die EU den Zeitplan vor. Ab 2028 müssen die EU-Länder sicherstellen, dass die benötigten Daten gemäß der Norm EN-16931 an eine zentrale Datenbank übermittelt werden.
Persönlicher Kontakt Noch Fragen?
Wir beantworten Ihnen gern all Ihre Fragen rund um 1CRM. Schreiben Sie uns jederzeit eine E-Mail über unser Kontaktformular. Zwischen 9 und 17 Uhr sind wir auch telefonisch erreichbar. Wir freuen uns auf Sie!
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