CRM Events: Veranstaltungs­management digital

Funktionen

Folgende Funktionen bietet die Erweiterung:

Planung von öffentlichen Seminaren und inhouse Events

Erstellen Sie Tickets und verwalten Sie Teilnehmer sowie Trainer

Sie können öffentliche Seminare planen, Tickets für das Event erstellen und nachvollziehen, wer an Ihrem Event teilnimmt oder absagt. Wenn Sie externe Trainer einladen, lässt sich ihre Leistung bequem im CRM festhalten und abrechnen. Bei inhouse Seminaren ist es möglich, individuelle Angebote für Firmen zu erstellen.

Planung von Kongressen

Verwalten Sie Sponsoren, nutzen Sie Themenblöcke für die Strukturierung und ordnen Sie ihnen Speaker zu

Mit der Erweiterung können Sie ganz einfach unterschiedliche Ticketarten für Ihre Sponsoren anlegen und Ausstellungsflächen vergeben. Auch Freikontingente lassen sich einrichten. Wenn Sie einen mehrtägigen Kongress durchführen, können Sie die einzelnen Tage in Sessions einteilen und diese Speakern zuordnen. Teilnehmer können dann nicht nur den Kongress als Besucher buchen, sondern sich auch für einzelne Themenblöcke anmelden. Sie behalten dabei stets den Überblick, wer an welcher Session teilnimmt, können die Daten am Ende des Events auswerten und zukünftige Veranstaltungen noch effizienter bewerben. Per Erzeugung von QR-Codes im CRM lässt sich außerdem eine unkomplizierte Einlasskontrolle realisieren.

Bewerbung der Events

Nutzen Sie Mailingvorlagen, versenden Sie E-Mails an Event-Teilnehmer und werten Sie die Klick- und Öffnungsrate aus

Möchten Sie ansprechende Eventeinladungen per E-Mail versenden? Oder zu bestimmten Zeitpunkten an Ihre Veranstaltung erinnern? Kein Problem mit CRM Events! Nutzen Sie den „Drag & Drop“-Editor für toll gestaltete E-Mails, speichern Sie Ihre Kreationen als Vorlagen und übernehmen Sie alle Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails für zukünftige Veranstaltungen mit nur wenigen Klicks. Nach Versenden Ihrer E-Mails lässt sich nachvollziehen, wer Ihre Einladungen geöffnet und die Links in Ihren Mailings geklickt hat.

Erstellung von Rechnungen

Überwachen Sie Zahleingänge und -ausgänge sowie Kosten der Veranstaltungen

Sowohl Teilnehmer als auch Referenten und Dienstleister lassen sich zentral im CRM verwalten und abrechnen. Sie erhalten Übersichten zu unbezahlten Rechnungen und können die Eingaben sowie Ausgaben des Events überwachen.

Auswertung der Events

Erstellen Sie Reports und Teilnehmerlisten

Nach Abschluss des Events werten Sie die Teilnahme aus und analysieren, welche Veranstaltung den höchsten Gewinn erzielt hat. Es lassen sich Teilnehmerlisten erstellen und für die Bewerbung zukünftiger Seminare und Kongresse verwenden. Haben Teilnehmer ein bestimmtes Zertifikat erlangt, das durch ein weiteres Zertifikat perfekt ergänzt wird? Dann senden Sie genau dieser Zielgruppe eine E-Mail zu, in der Sie das nächste Seminar bewerben.