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CRM Konnektor: Ein Chat und die Daten sind ausgefüllt

120,00 € – 1.200,00 €

Chatten Sie mit Ihrer bevorzugten KI

Mit CRM Konnektor können Sie Informationen abrufen, Datensätze anlegen, Angebote erstellen und Daten pflegen – einfach per natürlicher Sprache.

Vorteile für Sie zusammengefasst:

  • Bedienen Sie 1CRM per KI-Chat statt per Klick.
  • Sparen Sie Zeit bei der Recherche und Datenerfassung.
  • Nutzen Sie einen Standard für alle KI-Agenten und sparen Sie sich aufwändige Integrationen.
  • Schützen Sie sensible Daten durch integrierte Sicherheitsmechanismen.

Geeignet für:

  • Unternehmen mit individuellen Erweiterungen und Unternehmensprozessen
  • Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Berechtigungskonzepte
  • Unternehmen, die unabhängig von einzelnen KI-Anbietern bleiben möchten
Artikelnummer: KI26-004 Kategorie: Schlagwort:

Arbeiten Sie mit Ihrem CRM in Alltagssprache

Mithilfe von CRM Konnektor kommunizieren Sie mit Ihrem CRM genauso einfach wie mit einem Kollegen oder einer Kollegin. Anstatt Datensätze manuell zu suchen oder durch verschiedene Module zu navigieren, genügt eine kurze Anweisung in einem Chat-Fenster:

„Welche offenen Verkaufschancen hat die Muster GmbH?“

„Zeige mir alle Kontakte in Köln, die seit drei Monaten keine Aktivität hatten.“

„Erstelle ein Angebot für die Muster GmbH über zwei MB-512S und drei Entwicklungstage.“

Der KI-Assistent ruft automatisch die passenden Funktionen auf und arbeitet direkt mit Ihren CRM-Daten.

Wichtig: Die KI arbeitet mit dem eigenen 1CRM-Login und den eigenen Rechten. Sie sieht und ändert nur, was der Benutzer in 1CRM ohnehin sehen und ändern darf. Zudem erreichen Passwörter, Tokens, API-Schlüssel und ähnliche Felder niemals die KI.

CRM Konnektor

Wie funktioniert es?

Das Produkt stellt einen MCP-Server für Sie bereit, den Sie mit Ihrem bevorzugten KI-Anbieter verbinden. Ein MCP-Server stellt wiederum Werkzeuge bzw. Tools zur Verfügung, über die Sie mit 1CRM kommunizieren können. Auf diese Weise lassen sich durch einfache Chat-Nachrichten Daten im CRM suchen, auswerten und pflegen. Der KI-Assistent (der MCP-Client) entscheidet selbst, wie er Ihre Anfragen erledigt. Dafür ist keine komplexe technische Konfiguration notwendig.

MCP wird dabei von den großen Anbietern unterstützt:

  • Claude (Desktop, Web, Team/Enterprise-Konnektoren, Claude Code)
  • Microsoft Copilot (Copilot Studio / M365 Copilot)
  • Google Gemini (Enterprise / CLI)
  • ChatGPT (Entwicklermodus / Apps)

Ein einziger 1CRM-MCP-Server bedient also alle – ohne Bindung an einen Anbieter.

Für alle 1CRM-Module geeignet

Der MCP-Server unterstützt:

  • Standardmodule von 1CRM
  • Individuelle Erweiterungen
  • Eigene Datenstrukturen
  • Kundenspezifische Module

Die verfügbaren Werkzeuge werden automatisch aus den Metadaten Ihres Systems erzeugt. Dadurch bleibt die Lösung auch bei Erweiterungen flexibel und zukunftssicher.

Diese Varianten des MCP-Servers bieten wir an

Kostenlos (geteilt) Eigene Kundeninstanz
Preis kostenlos ab 100 EUR / Monat
Endpunkt https://mcp.1crm.de / https://beta.mcp.1crm.de eigener
 
1CRM-Edition Pro / Enterprise Pro / Enterprise
Anmeldung Basic-Auth (Benutzername/Passwort), z. B. Claude-Desktop-Erweiterung OAuth / SSO über die 1CRM-Erweiterung CRM Entra ID (Basic-Auth weiterhin möglich)
Unternehmens-Konnektor (Claude Team/Enterprise, Copilot, Gemini, ChatGPT) nein ja
Ressourcen geteilt, Limits möglich dediziert
Eigene Funktionen / Skills nein ja, auf Anfrage
Nutzungserfassung nur Metadaten (Methode, Zeit, Instanz, Client) nur Metadaten
Berechtigungen für CRM-Zugriffe über MCP-Server schreiben & löschen global deaktivierbar individuelle Berechtigungssteuerung über eigene Rolle in 1CRM

Voraussetzungen

Für die Nutzung des MCP-Servers benötigen Sie:

Für Unternehmens-Konnektoren und Single-Sign-On empfehlen wir zusätzlich:

Überblick CRM Konnektor 

 

Geeignet für:

  • Unternehmen mit individuellen Erweiterungen und Unternehmensprozessen
  • Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz und Berechtigungskonzepte
  • Unternehmen, die unabhängig von einzelnen KI-Anbietern bleiben möchten
 

Funktionen:

  • Bereitstellung eines MCP-Servers für 1CRM:
    Verbinden Sie Ihre KI mit 1CRM
  • Anlage, Pflege und Auswertung von Daten ohne Formulare und Klicks:
    Erstellen, aktualisieren und analysieren Sie Datensätze nur mit einer Chat-Nachricht
  • Schutz Ihrer Daten:
    Die KI hat nur die Berechtigungen, die auch Sie haben
 

Unterstützte KI-Systeme:

  • Claude
  • Microsoft Copilot
  • Google Gemini
  • ChatGPT
 

Sicherheit:

  • Benutzerrechte
  • Guardrails (Sicherheitsregeln zum Löschen von Daten)
  • Datenfilterung Passwörter, Tokens, API-Schlüssel und ähnliche Felder erreichen niemals die KI)
 

Bereitstellung:

  • Kostenloser Shared-Service oder
  • dedizierte Kundeninstanz
 

Voraussetzung:

  • 1CRM Professional oder
  • Enterprise mit aktivierter REST-API

Funktionen

Folgende Funktionen bietet die Erweiterung:

Bereitstellung eines MCP-Servers für 1CRM

Verbinden Sie Ihre KI mit 1CRM

Mit der Erweiterung erhalten Sie alle notwendigen Funktionen, um mit Ihrer bevorzugten KI auf 1CRM zugreifen zu können. „Was haben wir alles zu Mustermann?“, „Wo taucht das Angebot 2025-42 überall auf?“, „Welche Informationen gibt es zu Herrn Müller?“ – Solche und ähnliche Anfragen sind anschließend binnen weniger Sekunden erledigt. Kein lästiges Suchen mehr im CRM.

Anlage, Pflege und Auswertung von Daten ohne Formulare und Klicks

Erstellen, aktualisieren und analysieren Sie Datensätze nur mit einer Chat-Nachricht

Die KI kann Informationen nicht nur lesen und auswerten, sondern auch direkt in 1CRM erfassen. Beispielsweise kann sie aus einer E-Mail oder Gesprächsnotiz:

  • einen neuen Kontakt anlegen
  • den Kontakt einer Firma zuordnen
  • Folgeaufgaben erstellen
  • Aktivitäten dokumentieren
  • Datenfelder ergänzen

Das reduziert den Erfassungsaufwand erheblich und verbessert gleichzeitig die Datenqualität.

Schutz Ihrer Daten

Die KI hat nur die Berechtigungen, die auch Sie haben

Der MCP-Server arbeitet immer mit dem jeweiligen 1CRM-Benutzerkonto. Das bedeutet:

  • Die KI sieht nur Daten, die der Benutzer in 1CRM sehen darf.
  • Die KI kann nur Datensätze ändern, für die entsprechende Berechtigungen vorhanden sind.
  • Es gibt keine Umgehung bestehender Rechtekonzepte.

Zusätzlich können Administratoren Sicherheitsregeln definieren:

  • Nur-Lesen-Modus
  • Löschverbot
  • Freigabe bestimmter Module
  • Kundenspezifische Einschränkungen

Diese Vorgaben können von Benutzern nicht umgangen werden.

Passwörter, Tokens, API-Schlüssel und vergleichbare Sicherheitsdaten werden ebenfalls serverseitig herausgefiltert und niemals an die KI weitergegeben.

Installation & Dokumentation

CRM Konnektor mit 1CRM verbinden

Installationsanweisungen für Claude (Unternehmens-Konnektor, Erweiterung, Claude Code), Copilot, Gemini, ChatGPT finden Sie hier:

CRM Konnektor mit 1CRM verbinden

Weitere nützliche Links

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