Verband in die digitale Zukunft führen
Einen Verband zu administrieren kann so
leicht sein
Konzentrieren Sie sich auf die schönen Aufgaben der Verbandsarbeit, indem Sie auf Copy & Paste verzichten und die administrativen Abläufe im Verband vereinfachen.
Verbände haben in der Regel verschiedene Systeme im Einsatz, die je nach Person auch unterschiedlich eingesetzt und aktualisiert werden. Adressen und E-Mail-Listen in Excel, E-Mail-Verteiler im Mailprogramm, Programm zur Abrechnung von Jahresbeiträgen. Dazu kommen noch viele manuelle Aufgaben, die zwar wiederkehrend sind, aber jedes Mal einen großen Aufwand verursachen.
Mit 1CRM haben wir uns zum Ziel gesetzt, Verbände bei der Optimierung dieser Prozesse zu unterstützen. Unsere über 20-jährige Erfahrung im Bereich Digitalisierung zeigt, dass eine Zusammenführung von Abläufen in einem System eine enorme Erleichterung und Vereinfachung darstellt. Der große Vorteil von 1CRM ist nicht nur die Zentralisierung der Informationen, sondern insbesondere die Verknüpfung der Informationen ausgehend vom Verbandsmitglied.
Verbände erhalten so eine Übersicht über alle relevanten Vorgänge in einer übersichtlichen Mitgliederakte.
Checkliste Funktionen und Preise
Verbandssoftware Erfahrungen Das sagt der Deutsche Skilehrerverband
Zeitersparnis von 20%
"Durch die Einführung der 1CRM Software für die zentrale Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung unserer Mitglieder, des Lehrgangswesens und des Online Shops konnten wir unsere Geschäftsprozesse erfolgreich optimieren und effizienter gestalten. Dadurch erreichen wir eine Zeitersparnis von 20%. Diese Zeit investieren wir jetzt, um unseren persönlichen Service und unsere Dienstleistungsangebote kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln."
Deutscher Skilehrerverband
Peter Hennekes, Geschäftsführender Gesellschafter
Funktionen der Verbandssoftware Wie Sie Ihren Verband digitalisieren
Verabschieden Sie sich von Copy und Paste und setzen Sie auf eine Software, die alle wichtigen Funktionen in einer Verbandssoftware vereint. Mit der 1CRM Verbandssoftware lassen sich Mitglieder als Unternehmen oder Privatpersonen verwalten, Seminare und Fortbildungen managen sowie einen Shop und DATEV anbinden.
Mitgliederverwaltung Mitgliederinformationen sofort zur Hand
Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück der Verbandssoftware. Alle Informationen wie Adresse und Kontaktdaten, Qualifikation, Status oder auch Vorgänge wie die E-Mail-Kommunikation und Rechnungen finden Sie gesammelt an einer Stelle. So haben Sie alle wichtigen Informationen zu Mitgliedern wie auch anderen Kontakten, die Sie verwalten möchten, sofort zur Hand.
Welche Informationen möchten Sie pro Mitglied erfassen? Passen Sie Felder und Layout einfach selbst an. So entgeht Ihnen keine wichtige Information in der Mitgliedsakte.
In der Mitgliederakte der Verbandssoftware finden Sie eine Historie, die alle E-Mails enthält, die mit dem Mitglied verknüpft sind. Auch Dateien oder Notizien lassen sich in der Historie ablegen, um so dem gesamten Team einen schnellen Überblick zu verschaffen.
Jedes Mitglied ist mit seinen Beiträgen, Rechnungen, Zahlungen, E-Mails und weiteren Vorgängen verknüpft. Auf diese Weise finden Sie in der Mitglieder-Akte direkt alle Informationen, die Sie brauchen.
Sowohl Firmenmitgliedschaften mit beliebig vielen Kontakten als auch Privatpersonen lassen sich bequem in der Verbandssoftware pflegen. Zum Beispiel Hotels mit Informationen zu Zimmern und Ausstattungseigenschaften oder Ski- / Snowboard-Lehrerinnen und -Lehrer.
Mitgliedsqualifikationen lassen sich hinterlegen und zum Beispiel Lehrgänge auf der Website passend zur Qualifikation anzeigen.
Mithilfe von Rollen und Rechten lässt sich der Zugriff z. B. auf Basis des ausgeübten Amtes einschränken.
Welche Daten Sie jeweils zu Ihren Mitgliedern erfassen möchten, bestimmen Sie selbst. Wenn Ihnen Felder fehlen, dann können Sie diese sehr einfach selbst erstellen und der Eingabemaske hinzufügen.
Mitglieder lassen sich Kategorien zuweisen und damit per einfacher Filterung einem E-Mail-Verteiler zuweisen. Da Sie Variablen in E-Mails und der Serienbriefvorlage verwenden, können Sie dann an alle Mitglieder des Verteilers eine Mail oder einen Serienbrief senden.
Video: CRM-Dashboards anpassen Ein Einblick in die Flexibilität der Verbandslösung
Die Verbandsoftware basiert auf dem CRM-System 1CRM. Dieses wurde auf die Bedürfnisse von Verbänden angepasst und bietet so eine umfassende und zukunftsgerichtete Lösung für Vereine und Verbände.
1CRM besticht insbesondere in der einfachen Anpassung an die Bedürfnisse von Vereinen und Verbänden. das Anlegen von individuellen Felder ist ebenso einfach und schnell wie das Anlegen von individuellen Dashboards.
Finanzverwaltung Mitgliedsbeiträge bequem einziehen und Spenden verwalten
Bei vielen Verbänden bedeutet die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge ein großer manueller Aufwand. Dies lässt sich mit der 1CRM Verbandssoftware wesentlich automatisierter und einfacher gestalten. Selbstverständlich lassen sich auch Spendenbescheinigungen ausstellen und verwalten.
Mitgliedsbeiträge lassen sich jährlich oder unterjährig abrechnen. Über einen Filter sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind. Rechnungen lassen sich per Post oder als automatisch generierter E-Mail-Anhang (PDF) versenden.
Mithilfe von SEPA-Mandaten lässt sich die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen noch weiter vereinfachen. In der Software können Sie bei jedem Mitglied Lastschriftmandate hinterlegen. Ein weiterer Vorteil: Die von 1CRM erstellen SEPA-Dateien können Sie direkt bei Ihrer Bank einreichen.
Hinterlegen Sie Spenden bei der jeweiligen Organisation und versenden Sie eine rechtskonforme Spendenbescheinigung per Mail direkt aus dem System.
Auf Anfrage entwickeln wir eine Online-Spenden-Funktion direkt auf der Website. Informationen zur spendenden Person und Spende werden direkt in die Mitgliederverwaltung übertragen und lassen sich dort weiterverarbeiten.
Binden Sie Ihr Buchhaltungssystem ganz einfach an 1CRM an. Das System exportiert alle Buchungen aus Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen sowie einzelne Buchungssätze im standardisierten DATEV-Format. Diese Datei spielen Sie oder Ihre Steuerberatung dann ganz einfach in das Buchungssystem ein.
Seminarverwaltung Fortbildungen, Lehrgänge, Seminare organisieren
Sie veranstalten regelmäßig Fortbildungen und Versammlungen? In der Verbandssoftware wird das Veranstaltungsmanagement zum Kinderspiel.
Überblicken Sie alle Teilnehmer und verwalten Sie dazugehörige Aufgaben.
Weisen Sie Veranstaltungen einfach Referenten und Ressourcen zu. Managen Sie Referenten mit deren Stammdaten, Eingangsrechnungen und mehr.
Daten wie Teilnehmername, Veranstaltungsname, -ort, und -zeit lassen sich automatisch in E-Mails und Serienbriefe übertragen. Damit lassen sich komfortabel Zertifikate erstellen und drucken sowie Mails an alle Teilnehmer in unterschiedlichen Veranstaltungen versenden.
Erstellen Sie verschiedene Tickets für verschiedene Zielgruppen oder gewähren Sie Rabatte.
Veranstaltungen lassen sich in mehrere Sessions mit verschiedenen Timeslots unterteilen. Damit lassen sich Veranstaltungen planen, die über mehrere Tage gehen.
Gremienverwaltung Mehr Überblick über Vereinsstrukturen
Verteilen Sie gezielt Informationen an Personen mit der entsprechenden Funktion per Mail. Überblicken Sie, wer welchem Kreisverband angehört und erstellen Sie überregionale Auswertungen. Kommunikation war noch nie so einfach.
Überblicken Sie, welche Mitglieder welchem Landes-, Regional- und Kreisverband angehören.
Erfassen Sie die Funktion und die Bestelldauer des gewählten Funktionsträgers in der Mitgliederakte.
Für das Versenden von E-Mails an bestimmte Personen zum Beispiel an den Vorstand lassen sich automatische Zielgruppenlisten erstellen und für die gezielte Kommunikation speichern.
Filtern Sie Ihre Kontakte nach deren Funktionen oder Vereinszugehörigkeit.
Planen Sie direkt im CRM Gremiensitzungen und versenden Sie Einladungen und automatische Erinnerungsmails an die Teilnehmer:innen.
Erstellen Sie Anwesenheitslisten zur Unterschrift oder überregionale Auswertungen: Wer hat welche Funktion in unserem Verband? Wer war bei welcher Versammlung?
Verbandswebsite Ihr Verband im besten Licht
Präsentieren Sie Ihren Verband in einem modernen Webdesign. Das flexible Theme lässt sich komfortabel an Ihr Verbandsdesign anpassen.
Binden Sie eine Website direkt an die Verbandssoftware an. Das flexible Template auf WordPress-Basis lässt sich komfortabel an Ihr Verbandsdesign anpassen. Die Verbandswebsite ist die optimale Ausgangsbasis, um zum Beispiel einen Shop anzubinden sowie eine Online-Buchung von Veranstaltungen.
Mitgliederkonto Self-Service-Bereich für Verbandsmitglieder
Mitgliederadressen aktuell halten, ist gar nicht so einfach. Mithilfe eines Self-Service-Bereichs können Mitglieder ihre Daten selbst anpassen und auf den neuesten Stand bringen. Denn schließlich ist dies in ihrem eigenen Interesse.
Mitglieder haben in ihrem Mitgliedskonto Zugriff auf ihre Adresse und Bankdaten und können diese aktualisieren.
Sie können es Ihren Mitgliedern auch ermöglichen, Ihre aktuelle Qualifikationen im Portal einsehen zu können.
Über die Verbandswebsite können Mitglieder sich selbst an Veranstaltungen anmelden und diese im Mitgliedskonto bei Bedarf stornieren.
Im Mitgliedskonto lässt sich ein Downloadbereich mit interessantem Informationsmaterial bereitstellen.
Lehnen Sie sich zurück und lassen Sie Mitglieder Ihre Antragsdaten online automatisch digital erfassen. Die Daten werden automatisch in die Verbandssoftware übertragen und gespeichert.
Mandantenfähige Verbandssoftware Verband und Unternehmen gemeinsam verwalten
Mit der 1CRM Verbandssoftware lassen sich mehrere Organisationen gleichzeitig verwalten. Wenn Sie als Verband noch ein weiteres Unternehmen pflegen, um zum Beispiel einen Shop zu betreiben, dann können Sie die gemeinnützige e.V. und die GmbH gleichzeitig verwalten. Dies macht die gleichzeitige Verwaltung wesentlich effizienter und komfortabler.
Erstellen Sie Rechnungen und Angebote mit jeweils unterschiedlichen Nummernkreise pro Organisation.
Definieren Sie, wer Zugriff auf die Daten welcher Organisation haben darf. Sie können einer Person Zugriff auf beide Organisationen geben oder nur einer.
Verbandsverwaltung der Zukunft Endlich alles in einer Software
Zerfetzte Mitgliederdaten gehören der Vergangenheit an. Sparen Sie sich das Suchen und überblicken Sie alle wichtigen Informationen in einer Software. Die zentrale Datenbasis ermöglicht komfortable Abläufe und Automatisierungen. All dies sorgt dafür, dass Verbände sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Die Vertretung der Interessen ihrer Mitglieder.
Alle Informationen zu einem Mitglied an einem Ort.
Automatisierte Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen
Hinterlegen Sie Qualifikationen bei den Teilnehmern.
Planen Sie Veranstaltungen und laden Sie Mitglieder dazu ein.
Vereins/Verbandswebsite, Mitgliederportal, Online-Shop, Online-Buchung von Veranstaltungen, dies alles ist möglich. Und zwar digital vernetzt mit der Mitgliederverwaltung im CRM.
Organisieren Sie all Ihre Termine und Aufgaben übersichtlich in der Mitgliederverwaltung im CRM. Zu jedem Mitglied lassen sich Bilder und Dateien hochladen und übersichtlich verwalten.
Verstaubte Verbandssoftware ist out. Setzen Sie auf eine flexible Webanwendung, die nicht nur optisch ansprechend ist, sondern sich auch komfortabel anpassen lässt.
Die digitale Systemlandschaft entwickelt sich stetig weiter. 1CRM bietet eine flexible Schnittstelle, über die sich tausende von Drittsystemen einfach anbinden lassen.
Sie entscheiden, ob wir uns in der Cloud, um Ihre Verbandslösung kümmern dürfen oder ob Sie die Software selbst verwalten möchten.
Hinter 1CRM DACH steht die in Stuttgart ansässige Digitalagentur visual4, die Verbände langfristig technologisch betreut.
© visual4 GmbH
