Menu

Eventmanagement-Software für Veranstaltungen und Seminare

Events und Seminare komfortabel planen, durchführen und nachbereiten

Einfach bequemer Veranstaltungen managen

Erstellen Sie bequem ein Seminar, eine Tagung, einen Workshop oder ähnliches. Finden Sie schnell den passenden Referenten zum Thema. Schreiben Sie per Knopfdruck eine Rundmail an alle Teilnehmer. Und verwalten Sie alle wichtigen Informationen und Dokumente zentral in einem System. Mit dem Veranstaltungsmanager organisieren Sie Ihre Events in Blitzeseile und bereiten die Veranstaltung mit nur wenigen Klicks nach: Rechnungen an Referenten erstellen, Qualifikationen bei Teilnehmern hinterlegen und mehr. Der 1CRM Veranstaltungsmanager ist der ideale Eventassistent!

Webbasierte und kostenlose CRM Freeware für Startups und Gründer
Alle wichtigen Informationen zentralisiert, strukturiert und optimiert

Eventplaner

Events komfortabel erstellen, überwachen und durchführen

Mit dem Veranstaltungsmanager legen Sie Ihre Events mit allen wichtigen Informationen an und weisen diesen komfortabel Referenten und Ressourcen wie Hotels, Beamer und Downloads zu. Über das individuell anpassbare Dashboard haben Sie zudem immer im Blick, was gerade läuft. Und bevor das Event startet, drucken Sie einfach die Teilnehmerliste und Namensschilder direkt aus der Veranstaltungssoftware aus.

 

  • Erstellen Sie Events mit Termin, Raum, Bild, Beschreibung etc.
  • Filtern Sie passende Ressourcen und Referenten und ordnen Sie diese per Klick Veranstaltungen zu.
  • Setzen Sie eine maximale Anzahl von Teilnehmern und setzen Sie alle weiteren Anmeldungen auf die Warteliste.
  • Anstehende Aufgaben, Termine und Anrufe sehen Sie übersichtlich in Ihrem individuellen Dashboard.
  • Erstellen Sie vor der Veranstaltung eine Teilnehmerliste und Namensschilder.

Teilnehmermanagement

Alle Teilnehmerinformationen in einer Software

In der Event-Software finden Sie alles, was Sie für ein komfortables Teilnehmermanagement brauchen: Eine Kontakt-, Qualifikations- und Rechnungsverwaltung, eine integrierte Mailingfunktion und eine Möglichkeit zur Online-Registrierung mit automatischer Teilnahmebestätigung und Rechnung.

 

  • Managen Sie Prüfungsergebnisse und Teilnehmerqualifikationen und lassen Sie nur qualifizierte Teilnehmer zu bestimmten Veranstaltungen.
  • Senden Sie individuelle Serienmails an alle Teilnehmer zur Erinnerung oder zur Anfahrt oder Parkplatzsituation.
  • Checken Sie, welche Teilnehmer anwesend waren und welche nicht.
  • Vereinfachen Sie Ihre Event-Workflows mit einer Online-Registrierung plus automatischer Teilnahmebestätigung, Rechnung und mehr.
Informationen sofort finden
Geschäftsdokumente schnell erstellen

Zahlungsmanagement

Überblicken Sie  entspannt alle Zahlungsein- und ausgänge

Verlieren Sie manchmal den Überblick? Wer hat schon seine Anmeldegebühren bezahlt? Und welchem Trainer und Referenten haben wir bereits das Honorar ausgezahlt? In der Veranstaltungssoftware haben Sie alle Zahlungen immer im Blick!

 

  • Verbuchen Sie Eingangsrechnungen von Referenten und Dienstleistern.
  • Wandeln Sie Bestellbestätigungen mit einem Klick in eine Eingangsrechnung.
  • Rechnen Sie automatisiert die Teilnehmergebühren ab.
  • Stellen Sie Rechnungen über ein Self-Service-Portal bequem zum Download zur Verfügung.
  • Erstellen Sie sich komfortable Übersichten über unbezahlte Rechnungen.

Erfolgskontrolle und Eventmarketing

Gezielter Events entwickeln und bewerben

Sie möchten wissen, wie erfolgreich Ihre Events sind und welche Referenten und Trainer den meisten Gewinn bringen? Sie sind zudem ehrgeizig und möchten noch mehr aus Ihren Veranstaltungen rausholen? Der Veranstaltungsmanager bieten Ihnen praktische Tools zur Eventanalyse und zum Eventmarketing.

 

  • Nutzen Sie die Veranstaltungshistorie, um herauszufinden, welche Events die meisten Anmeldungen einbrachten.
  • Erstellen Sie Reports und überblicken Sie, welcher Trainer, Referent oder Berater den höchsten Gewinn für Sie erzielt.
  • Prüfen Sie, welche Teilnehmer welche Veranstaltung besucht haben und senden Sie gezielte Werbemailings.
Kundentermine einhalten

Features Ihres Veranstaltungsmanagers

Der Veranstaltungsmanager enthält viele spannende Funktionen, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter machen. Individuelle Dashboards und Berichte verhelfen Ihnen dabei, eine Übersicht über alle Event-Informationen zu erhalten. Zudem lassen sich viele Arbeitsschritte per Knopfdruck erledigen und bequem Serienmails versenden.

W

Event-Dashboard

Finden Sie zentral alle Informationen zu anstehenden Veranstaltungen mit Aufgaben, Terminen und Anrufen. Passen Sie Ihr Event-Dashboard so an, wie Sie es möchten. Einfach und bequem per Drag & Drop.

Event-Analyse

Der Veranstaltungsmanger bietet ein umfassendes Reporting zu allen Event-Informationen. Erstellen Sie individuelle Filter zur Teilnehmer-Anwesenheit, Gewinnübersicht etc. und drucken Sie PDF-Berichte.

g

Individuelle Felder

Sie möchten mehr als die Standard-Informationen zu Teilnehmern oder Referenten erfassen? Dann erstellen Sie sich einfach eigene Felder und fügen Sie sie der Eingabemaske hinzu. Komfortabel per Drag & Drop.

I

Automatisierter Event-Workflow

Bilden Sie den gesamten Event-Workflow von der Registrierung mit automatischer Bestellbestätigung und Rechnung über die Durchführung und Nachbereitung ganzheitlich und teil-automatisiert ab.

i

Event-Dokumente

Bestellbestätigungen und Rechnungen lassen sich per Knopfdruck erstellen und Teilnehmern und Referenten zuweisen. Bieten Sie zusätzliche Infos als Download an und hinterlegen Sie Programm und Anfahrtspläne.

Event-Mails

Senden Sie bequem Rundmails an alle Event-Teilnehmer. Segmentieren Sie Teilnehmer in Zielgruppen und bewerben Sie zielgerichtet und automatisiert weitere Veranstaltungen – auch zeitabhängig und zeitversetzt.

Besseres Eventmanagement mit CRM-Software

Eine Software für alle Event-Aufgaben!

CRM-Systeme sind ideal, um Unternehmensabläufe ganzheitlich abzubilden. Es lassen sich unter anderem Kontakte pflegen, Bestellungen komfortabel abwickeln, regelmäßige Werbemailings starten und alle Informationen zentral überblicken. Unser Veranstaltungsmanager basiert auf unserer CRM-Software 1CRM. Dadurch lässt sich der gesamte Event-Workflow ganzheitlich in einem System abbilden.

Preise vergleichen

Und danach? Mit Self-Service-Portal Veranstaltungen schneller nachbereiten

Sie möchten nach der Veranstaltung den Teilnehmer PDFs mit weiteren Informationen senden oder ihnen Zugriff auf die Veranstaltungsbilder geben? Mit einem Self-Service-Portal erledigen Sie das schnell, zuverlässig und bequem. Und eine Online-Registrierung ist auch noch mit dabei!

 

Was ist ein Self-Service-Portal?

Ein Self-Service-Portal kann ein passwortgeschützter Bereich Ihrer Unternehmenswebsite sein oder eine eigenständige Website speziell für die Veranstaltungsorganisation. Per Knopdruck veröffentlichen Sie erstellte Veranstaltungen auf der Website und Interessierte können sich daraufhin für die Veranstaltung online registrieren. Es kann dabei automatisch geprüft werden, ob noch Plätze frei sind oder eine Teilnehmerqualifikation erfüllt ist. Zum Beispiel können Sie angeben, dass Teilnehmer ein vorheriges Seminar bereits erfolgreich abgeschlossen haben müssen.

Teilnehmer, die sich einmal online registriert haben, können sich bequem zu weiteren Veranstaltungen anmelden und haben Zugriff auf Bildergalerien, Veranstaltungsprotokolle und – am wichtigsten – auf ihre persönlichen Daten, Rechnungen und Qualifikationen. Mit fortschreitender Digitalisierung wird ein Self-Service-Portal zudem immer mehr zu einem Service-Standard.

 

Vorteile des Self-Service-Portals:

  • Aufwandsverringerung: Teilnehmer registrieren sich selbst online und erhalten automatisch die Bestellungbestätigung und Rechnung.
  • Aktuelle Teilnehmerdaten: Teilnehmer aktualisieren selbst ihre persönlichen Daten.
  • Übersichtliches Infoportal: Teilnehmer informieren sich selbst über ihre aktuellen Auszeichnungen und Qualifikationen, teilgenommenen Veranstaltungen und gebuchten Veranstaltungen.
  • Komfortables Downloadportal: PDFs und Bilder lassen sich bequem zum Download anbieten. Auf das fehleranfällige Versenden per Mail können Sie verzichten.

Personalisieren Sie Ihre Software für das Veranstaltungsmanagement

Die Veranstaltungssoftware bietet einen einzigartigen Funktionsumfang, den Sie über die Administration komfortabel an Ihre Wünsche anpassen können. Zudem entscheiden Sie ganz flexibel, ob Sie die CRM Software in der CRM Cloud oder bei Ihnen auf einem eigenen Server betreiben möchten.

Kostenlose Einsteigerversion der Event-Software

Eventmanagement mit Herz

Wir sind der Meinung, dass auch Einsteiger und kleine Unternehmen von einem professionellen und ganzheitlichen Veranstaltungsmanagement profitieren sollten – ohne Abstriche im Funktionsumfang. Deshalb gibt es die 1CRM Startup Edition: Limitiert auf 3 Benutzer, 300 Firmen und 750 Kontakte, aber mit dem Funktionsumfang der Professional Edition, bietet sie alles was Einzelunternehmer, Gründer, Startups und Kleinunternehmen verlangen.

Kostenlose Startup Edition

Der Veranstaltungsmanager ist viel mehr als eine webbasierte Software für Events

Setzen Sie mit 1CRM auf ein CRM-System, das mit Ihren Anforderungen wächst und das ohne zusätzliche Kosten.

CRM Kommunikation Software und Funktionen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Teams eine zentrale Kommunikationsplattform, damit diese gemeinsam mehr erfolgreiche Abschlüsse erzielen können.

 

Mehr
CRM Vertrieb

Begleiten Sie Ihre Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg – vom Lead bis zum Kunden – und steuern Sie gezielt deren Entwicklung.

 

Mehr
CRM Marketing

Steigern Sie Ihren Unternehmensumsatz, indem Sie Kunden segmentieren und gezielt ansprechen. Starten Sie Kampagnen und messen Sie deren Erfolg.

 

Mehr
CRM und online Rechnungsprogramm

Vereinfachen Sie Ihre Prozesse in der Buchhaltung und Warenwirtschaft und wandeln Sie Angebote einfach in Aufträge oder Rechnungen um.

 

Mehr
CRM Kundenservice

Verknüpfen Sie Serviceanfragen direkt mit den passenden Verträgen, erfassen Sie erbrachte Leistungen und stellen Sie sie in Rechnung.

 

Mehr

Projektmanagement

CRM Projektmanagement

Überblicken Sie jederzeit den aktuellen Projektfortschritt und die Kostenentwicklung. Steuern Sie gezielt den Projektverlauf mit 1CRM.

 

Mehr