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Bequemes Eventmanagement mit 1CRM Events entspannter organisieren

Mit der Event-Software organisieren Sie Ihre Veranstaltungen bequem und bereiten sie mit nur wenigen Klicks nach: Rechnungen an Referenten erstellen, Qualifikationen bei Teilnehmern hinterlegen und mehr. Der 1CRM Event-Manager ist der ideale Eventassistent!

Alle Event-Informationen immer im Blick

Die Event-Software umfasst alle Informationen rund um Anmeldungen und Teilnehmerdaten genauso wie Referenten, Aufgaben und Zahlungen.

Organisieren Sie kleine und große Events

Organisieren Sie bequem einfache Marketing-Events und eintägige inhouse oder offene Seminare genauso wie groß angelegte Fortbildungen, Tagungen und Kongresse.

Per Klick Rechnungen erstellen

Mit nur einem Klick erstellen Sie Rechnungen und behalten alle Zahlungen im Auge. Über einen Filter sehen Sie schnell, ob Rechnungen noch offen sind.

Bequem E-Mails versenden

Ihre Kommunikation haben Sie immer im Blick, da Sie E-Mails an Teilnehmer und Referenten direkt aus der 1CRM Event-Software heraus versenden.

Online-Buchung von Event-Tickets

Wer Events online vermarkten möchte, der kann mit der Event-Software verschiedene Tickets online anbieten und verkaufen.

Teilnehmerliste und max. Ticketanzahl

Für jede Veranstaltung überblicken Sie angemeldete Firmen und Kontakte und können eine Gesamtanzahl an verfügbaren Tickets und Plätzen einstellen.

Organisieren Sie ...

Seminare

Trainings

Kongresse

Firmenfeiern

Freizeit-Events

Digitale Events

Event-Software und CRM in einem Eine runde Sache

Verzichten Sie auf Copy & Paste zwischen Event-Tool und Kunden­verwaltung. Mit 1CRM erhalten Sie ein voll­umfängliches CRM mit integriertem Eventmanagement.

Erhalten Sie einen schnellen Einblick in die flexible Event-Software
für Seminare, Trainings, Feiern und Kongresse.

 

Die 1CRM-Eventlösung ist eine runde Sache. Denn alle Daten zu Kontakten, Firmen, Referenten und Teilnehmern sind mit den Event-Daten verknüpft. Dazu gehören Event-Anmeldungen, gekaufte Tickets und Produkte sowie der gesamte Kommunikationsverlauf.

Sie müssen sich also keinen Kopf machen, wie Sie die Daten aus der Adressverwaltung in Ihr Event-Tool kriegen, um die Einladungen zu verschicken. In 1CRM nutzen Sie einfach die klassische CRM-Funktion zur Kontaktsegmentierung, um eine Zielgruppe für Ihre Einladung zu erstellen. Mithilfe einer Marketing-Kampagne senden Sie dann die Einladungen ganz bequem über das CRM heraus, inklusive Event-Variablen, die sich automatisch befüllen.

Dies ist nur ein Beispiel unter vielen, das zeigt, wie Eventorganisatorinnen und -organisatoren von den integrierten CRM-Funktionen direkt profitieren.

Eventmanagement im CRM: Eventplaner

Eventplanung-Software Events komfortabel organisieren

Mit dem Veranstaltungsmanager legen Sie Ihre Events mit allen wichtigen Informationen an und weisen diesen komfortabel Teilnehmer, Tickets, Kontingente, Referenten und Ausstellungsflächen zu.

Individuelle Dashboards

Über das individuell anpassbare Dashboard haben Sie immer im Blick, was bei Ihrer Veranstaltung wichtig ist. Anstehende Aufgaben, Termine und Anrufe sehen Sie übersichtlich in Ihrem individuellen Dashboard.

Teilnehmerliste und Namensschilder

Bevor das Event startet, drucken Sie einfach die Teilnehmerliste und Namensschilder aus.

Events mit Timeslots- und Referenten-Verwaltung

Erstellen Sie Events mit unterschiedlichen Time-Slots, Themen und Referenten etc. Filtern Sie passende Referenten und ordnen Sie diese einfach per Klick der Veranstaltungen zu.

Flexible Tickets pro Event mit Kontingenten

Definieren Sie unterschiedliche Tickets pro Event und definieren Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern und verwalten Sie zusätzlich bei Bedarf auch Kontingente pro Ticket.

Teilnehmermanagement-Software Teilnehmende optimal betreuen

In der Event-Software finden Sie alles, was Sie für ein komfortables Teilnehmermanagement brauchen: Eine Kontakt-, Qualifikations- und Rechnungsverwaltung, eine integrierte Mailingfunktion und eine Möglichkeit zur Online-Registrierung mit automatischer Teilnahmebestätigung und Rechnung.

Aufgaben-Checkliste mit Rechnungserstellung

In der Event-Software sehen Sie alle Veranstaltungsanmeldungen auf einen Blick. Wichtige Aufgaben wie die Anwesenheit prüfen oder die Erstellung einer Rechnung finden Sie direkt in der Anmeldungsliste.

Serienmails senden mit beliebigen Variablen

Senden Sie individuelle Serienmails mit Event-Variablen für Teilnehmer-Name, Event-Name, Event-Datum und ähnliches an alle Teilnehmende. Mithilfe der Variablen lassen sich eine Vielzahl von Mails erstellen, wie Erinnerungen, Bestätigungen oder Zertifikate.

Online-Registrierung

Vereinfachen Sie Ihre Event-Workflows mit einer Online-Registrierung plus automatischer Teilnahmebestätigung, Rechnung und mehr.

Qualifikationen managen

Managen Sie Prüfungsergebnisse und Teilnehmerqualifikationen und lassen Sie nur qualifizierte Teilnehmer zu bestimmten Veranstaltungen.

Teilnehmermanagement im CRM-System
Ausstellungsflächen in der Event-Software managen

Sponsorenmanagement Sponsoren bestmöglich betreuen

Sponsoren sind für viele Events wie zum Beispiel Kongresse ein essenzieller Teil der Veranstaltung. Vergeben Sie mit 1CRM ganz bequem Ausstellungsflächen, Referentenslots und individuelle Angebote inklusive Ticketkontingenten.

Sponsorentickets mit Freikontingent und individuelle Angebote

Erstellen Sie spezielle Sponsorentickets oder nutzen Sie individuelle Angebote. Auch Freikontingente lassen sich kinderleicht in der Event-Software verwalten.

Sponsoren einladen

Versenden Sie Einladungen an alle Sponsoren direkt über das Eventmanagement-System.

Ausstellungsflächen vergeben

Weisen Sie Ihren Sponsoren und Partnern Ausstellungsflächen zu. In der Veranstaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über freie und vergebene Flächen.

Aufgaben pro Ticket

Definieren Sie Aufgaben, die mit einem Verkauf eines Sponsorentickets zusammenhängen und haben Sie so immer im Blick, was noch zu tun ist.

Zahlungsmanagement Zahlungsein- und ausgänge überwachen

Verlieren Sie manchmal den Überblick? Wer hat schon seine Anmeldegebühren bezahlt? Und welchem Trainer und Referenten haben wir bereits das Honorar ausgezahlt? In der Veranstaltungssoftware haben Sie alle Zahlungen immer im Blick!

Eingangsrechnungen verbuchen

Wandeln Sie Bestellbestätigungen mit einem Klick in eine Eingangsrechnung. Verbuchen Sie Eingangsrechnungen von Referenten und Dienstleistern.

Teilnehmergebühren automatisch abrechnen

Rechnen Sie automatisiert die Teilnehmergebühren ab und erstellen Sie sich komfortable Übersichten über unbezahlte Rechnungen.

Einnahmen und Ausgaben pro Event überwachen

Die Summe gebuchter Tickets und Ihre Ausgaben für das Event lassen sich direkt in der Veranstaltung überwachen. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Event sich für Sie gelohnt hat.

Individuelle Preise und Rabatte

Neben den Standard-Tickets lassen sich Veranstaltungen auch über individuelle Angebote verkaufen.

Self-Service-Portal

Stellen Sie Rechnungen über ein Self-Service-Portal bequem zum Download zur Verfügung.

Zahlungsmangement in der Event-Software
Eventmarketing im CRM

Erfolgskontrolle und Eventmarketing Erfolge erkennen und wiederholen

Sie möchten wissen, wie erfolgreich Ihre Events sind und welche Referenten und Trainer den meisten Gewinn bringen? Sie sind zudem ehrgeizig und möchten noch mehr aus Ihren Veranstaltungen rausholen? Der Veranstaltungsmanager bieten Ihnen praktische Tools zur Eventanalyse und zum Eventmarketing.

Erfolgreiche Events erkennen

Nutzen Sie die Veranstaltungshistorie, um herauszufinden, welche Events die meisten Anmeldungen einbrachten.

Effektivste Referenten erkennen

Erstellen Sie Reports und überblicken Sie, welcher Trainer, Referent oder Berater den höchsten Gewinn für Sie erzielt.

Gezielte Event-Newsletter versenden

Prüfen Sie, welche Teilnehmer welche Veranstaltung besucht haben und senden Sie gezielte Werbemailings.

Kundengeprüft Darum vertrauen über 100.000 Benutzer auf 1CRM

Veranstaltungen erstellen in WordPress

Event-Website Komfortabel Veranstaltungen erstellen

1CRM bietet eine direkte Anbindung zu WordPress. Damit lassen sich kinderleicht Events erstellen, veröffentlichen und Teilnehmende werben.

Event-Website auf WordPress-Basis

Verzichten Sie auf Copy & Paste zwischen Anmeldungen über die Website und Ihrer Teilnehmermanagement-Software. Mit dem 1CRM Eventmanagement erhalten Sie ein vernetztes System, das Anmeldedaten automatisch austauscht.

Einfaches Erstellen von Veranstaltungen

WordPress ist bekannt dafür, einfach für Anwendende zu sein. In der cleanen Oberfläche finden sich Eventplaner schnell zurecht und erstellen so in Windeseile neue Events.

Vorschaumodus

Selbstverständlich können Sie sich eine Vorschau des neuen Events anzeigen lassen.

Eventkategorien

Sie können Events verschiedenen Kategorien zuweisen und so den Überblick behalten.

Frühbucher- und Premium-Tickets möglich

Sie können beliebig viele Tickets erstellen und pro Ticket Preis und Zeitraum der Verfügbarkeit einstellen.

Synchronisierung mit dem CRM

Nach Veröffentlichung des Events werden die Daten automatisch ins CRM übertragen. Melden sich Teilnehmer am Event an, wird der Teilnehmer im CRM als Kontakt angelegt und die Anmeldung automatisch beim Event registriert.

Flexible Event-Software Maximale Freiheit beim Buchungsformular

Auch beim Buchungsformular sind Sie mit der 1CRM Eventmanagement-Lösung extrem flexibel. Felder lassen sich beliebig erstellen, verschieben und löschen.

Neue Felder hinzufügen

Fügen Sie beliebig viele Felder dem Buchungsformular hinzu. Sie haben die Wahl aus einer großen Auswahl an Feldtypen.

Pflichtfelder beliebig setzen

Sie entscheiden selbst, welche Felder Pflicht sind und welche nicht. Über eine Einstellung in den jeweiligen Feldern lässt sich dies in Sekundenschnelle konfigurieren.

Drag & Drop

Verschieben Sie Buchungsfelder komfortabel per Drag & Drop.

Buchungsformular für Events flexibel anpassen
Online Eventmanagement Self Service

Events nachbereiten mit Self-Service-Portal Und nach dem Event?

Sie möchten nach der Veranstaltung den Teilnehmer PDFs mit weiteren Informationen senden oder ihnen Zugriff auf die Veranstaltungsbilder geben? Mit einem Self-Service-Portal erledigen Sie das schnell, zuverlässig und bequem. Und eine Online-Registrierung ist auch noch mit dabei!

Login für Teilnehmer

Teilnehmer können sich einloggen und erhalten eine Übersicht über die bereits teilgenommenen Veranstaltungen und aktuell gebuchten Veranstaltungen. Bei Bedarf können Sie Anmeldungen stornieren und Ihre Daten selbst aktualisieren

Online-Teilnehmer-Registrierung

Teilnehmer registrieren sich selbst online und erhalten automatisch die Bestellungbestätigung und Rechnung.

Downloads bereitstellen (auf Anfrage)

Auf Anfrage können Sie PDFs und Bilder bequem zum Download anbieten.

Event-Software bestellen Jetzt loslegen mit dem 1CRM Event-Manager

Der 1CRM Event-Manager ist eine Kombination aus drei Produkten: Die Basis bildet das umfassende CRM-System 1CRM. Die CRM-Plugins CRM Events und CRM Events Online erweitern das System, um die für Veranstalter wichtige CRM-Funktionalitäten und ein Online-Event-Buchungssystem.

  1. Holen Sie sich eine 1CRM-Edition. Welche die Richtige für Sie ist, hängt davon ab, wieviele Benutzer damit arbeiten werden. Sie können jederzeit Ihre Edition upgraden. Also starten Sie einfach und schauen Sie, ob die Edition für Sie ausreichend ist.
  2. Bestellen Sie die Erweiterung CRM Events. Dieses Plugin erweitert 1CRM um Event-Funktionalitäten, wie z. B. Event-Aufgaben, Referenten-Management und Teilnehmer-Management.
  3. CRM Events Online brauchen Sie, wenn Sie Ihre Events auf einer WordPress-Website zur Online-Buchung anbieten möchten. CRM Events Online bietet ein Self-Service-Portal (Kundenkonto) und synchronisiert Eventdaten und Buchungen mit dem CRM-System.
Event-Software

Eventmanagement-Software: Preise und Ausführungen Das kostet der 1CRM Eventmanager

Magazin Wissen und Einblicke rund um das Eventmanagement