Vorteile Event Software Events entspannter organisieren
Mit der Event Software organisieren Sie Ihre Veranstaltungen bequem und bereiten sie mit nur wenigen Klicks nach: Rechnungen an Referenten erstellen, Qualifikationen bei Teilnehmern hinterlegen und mehr. Der 1CRM Event-Manager ist der ideale Eventassistent!
Die Eventsoftware umfasst alle Informationen rund um Anmeldungen und Teilnehmerdaten genauso wie Referenten, Aufgaben und Zahlungen.
Organisieren Sie bequem einfache Marketing-Events und eintägige inhouse oder offene Seminare genauso wie groß angelegte Fortbildungen, Tagungen und Kongresse.
Mit nur einem Klick erstellen Sie Rechnungen und behalten alle Zahlungen im Auge. Über einen Filter sehen Sie schnell, ob Rechnungen noch offen sind.
Ihre Kommunikation haben Sie immer im Blick, da Sie E-Mails an Teilnehmer und Referenten direkt aus der 1CRM Eventsoftware heraus versenden.
Wer Events online vermarkten möchte, der kann mit der Eventsoftware verschiedene Tickets online anbieten und verkaufen.
Für jede Veranstaltung überblicken Sie angemeldete Firmen und Kontakte und können eine Gesamtanzahl an verfügbaren Tickets und Plätzen einstellen.
Persönliche Vorführung der Eventsoftware Haben Sie Fragen?
Sie möchten einen tieferen Einblick in die Eventsoftware? Sie haben Fragen, die Sie gerne stellen möchten? Dann buchen Sie einfach eine Online-Session mit mir.
Eventsoftware und CRM in einem Eine runde Sache
Verzichten Sie auf Copy & Paste zwischen Event-Tool und Kundenverwaltung. Mit 1CRM erhalten Sie ein vollumfängliches CRM mit integriertem Eventmanagement.
Erhalten Sie einen schnellen Einblick in die flexible Eventsoftware
für Seminare, Trainings, Feiern und Kongresse.
Die 1CRM-Eventlösung ist eine runde Sache. Denn alle Daten zu Kontakten, Firmen, Referenten und Teilnehmern sind mit den Event-Daten verknüpft. Dazu gehören Event-Anmeldungen, gekaufte Tickets und Produkte sowie der gesamte Kommunikationsverlauf.
Sie müssen sich also keinen Kopf machen, wie Sie die Daten aus der Adressverwaltung in Ihr Event-Tool kriegen, um die Einladungen zu verschicken. In 1CRM nutzen Sie einfach die klassische CRM-Funktion zur Kontaktsegmentierung, um eine Zielgruppe für Ihre Einladung zu erstellen. Mithilfe einer Marketing-Kampagne senden Sie dann die Einladungen ganz bequem über das CRM heraus, inklusive Event-Variablen, die sich automatisch befüllen.
Dies ist nur ein Beispiel unter vielen, das zeigt, wie Eventorganisatorinnen und -organisatoren von den integrierten CRM-Funktionen direkt profitieren.
Eventplanung Events komfortabel organisieren
Planen Sie Ihre Events effizient und komfortabel, indem Sie Veranstaltungen mit allen wichtigen Informationen erstellen und Teilnehmer, Tickets, Kontingente, Referenten und Ausstellungsflächen einfach zuweisen. Über Dashboards behalten Sie immer den Überblick, sodass Ihnen bei der Eventplanung nichts entgehen kann.
Über das individuell anpassbare Dashboard haben Sie immer im Blick, was bei Ihrer Veranstaltung wichtig ist. Anstehende Aufgaben, Termine und Anrufe sehen Sie übersichtlich in Ihrem individuellen Dashboard.
Bevor das Event startet, drucken Sie einfach die Teilnehmerliste und Namensschilder aus.
Erstellen Sie Events mit unterschiedlichen Time-Slots, Themen und Referenten etc. Filtern Sie passende Referenten und ordnen Sie diese einfach per Klick der Veranstaltungen zu.
Definieren Sie unterschiedliche Tickets pro Event und definieren Sie die maximale Anzahl von Teilnehmern und verwalten Sie zusätzlich bei Bedarf auch Kontingente pro Ticket.
Teilnehmermanagement Alle Informationen zu den Teilnehmenden im Blick behalten
In der Event Software finden Sie alles, was Sie für ein komfortables Teilnehmermanagement brauchen: Eine Kontakt-, Qualifikations- und Rechnungsverwaltung, eine integrierte Mailingfunktion und eine Möglichkeit zur Online-Registrierung mit automatischer Teilnahmebestätigung und Rechnung.
In der Event Software sehen Sie alle Veranstaltungsanmeldungen auf einen Blick. Wichtige Aufgaben wie die Anwesenheit prüfen oder die Erstellung einer Rechnung finden Sie direkt in der Anmeldungsliste.
Erstellen Sie individuelle Mailings an einzelne Teilnehmende oder versenden Sie Serienmails an bestimmte Zielgruppen.
Vereinfachen Sie Ihre Event-Workflows mit einer Online-Registrierung plus automatischer Teilnahmebestätigung, Rechnung und mehr.
Managen Sie Prüfungsergebnisse und Teilnehmerqualifikationen und lassen Sie nur qualifizierte Teilnehmer zu bestimmten Veranstaltungen.
Serienbriefe Automatisiert Print-Dokumente erstellen und versenden
Von Serienbrief über Teilnahmebestätigung bis zum Event-Ticket. Erstellen Sie mithilfe von Word wunderschöne RTF-Vorlagen und füllen Sie die Personen- und Eventdaten automatisiert über das CRM aus.
Gestalten Sie wunderschöne Serienbriefe und beeindrucken Sie Ihre Event-Kundinnen und -Kunden. RTF-Vorlagen erstellen Sie komfortabel in Word und hinterlegen diese dann ganz einfach im CRM als Serienbrief-Vorlage. Und schon kann es losgehen.
Bleiben Sie in Erinnerung mit wertig wirkenden Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten.
Für Ihre Dokumente stehen Ihnen eine Vielzahl an Event-Variablen zur Verfügung. Diese werden dann automatisch beim Druck oder versenden einer E-Mail ausgefüllt. Sinnvolle Event-Variablen sind zum Beispiel der Teilnehmer-Name, der Event-Name und das Event-Datum.
Gestalten Sie Vorlagen für Eventtickets und versenden Sie diese automatisiert über das CRM.
Einladungsmanagement Ansprechende Einladungen gestalten und versenden
Erhöhen Sie die Anmelderate Ihrer Events mit ansprechend gestalteten E-Mail-Einladungen. Verfassen Sie Serienmails wie Einladungen und Erinnerungen in Ihrem Corporate Design.
Mit dem "Drag & Drop"-Editor gestalten Sie selbst ansprechende E-Mail-Vorlagen für Einladungen und Erinnerungen.
Nach Versenden einer Einladungs-Kampagne sehen Sie wer, welchen Link geklickt hat und wer die Einladung überhaupt geöffnet hat.
Speichern Sie die selbst gestalteten Vorlagen und verwenden Sie diese immer wieder.
Einladungs-Empfänger können sich über die Event-Webseite registrieren und die Veranstaltung direkt buchen.
Bilder pflegen Sie mit einem einfachen Eintragen des Bildpfades auf einem Webserver (URL) ein.
Mithilfe der Single-Sign-On-Technologie können sich Bestandskunden ohne Registrierung direkt am Event anmelden.
Sponsorenmanagement Sponsoren bestmöglich betreuen
Sponsoren sind für viele Events wie zum Beispiel Kongresse ein essenzieller Teil der Veranstaltung. Vergeben Sie mit 1CRM ganz bequem Ausstellungsflächen, Referentenslots und individuelle Angebote inklusive Ticketkontingenten.
Erstellen Sie spezielle Sponsorentickets oder nutzen Sie individuelle Angebote. Auch Freikontingente lassen sich kinderleicht in der Eventsoftware verwalten.
Versenden Sie Einladungen an alle Sponsoren direkt über das Eventmanagement-System.
Weisen Sie Ihren Sponsoren und Partnern Ausstellungsflächen zu. In der Veranstaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über freie und vergebene Flächen.
Definieren Sie Aufgaben, die mit einem Verkauf eines Sponsorentickets zusammenhängen und haben Sie so immer im Blick, was noch zu tun ist.
Zahlungsmanagement Zahlungsein- und ausgänge überwachen
Verlieren Sie manchmal den Überblick? Wer hat schon seine Anmeldegebühren bezahlt? Und welchem Trainer und Referenten haben wir bereits das Honorar ausgezahlt? In der Veranstaltungssoftware haben Sie alle Zahlungen immer im Blick!
Wandeln Sie Bestellbestätigungen mit einem Klick in eine Eingangsrechnung. Verbuchen Sie Eingangsrechnungen von Referenten und Dienstleistern.
Rechnen Sie automatisiert die Teilnehmergebühren ab und erstellen Sie sich komfortable Übersichten über unbezahlte Rechnungen.
Die Summe gebuchter Tickets und Ihre Ausgaben für das Event lassen sich direkt in der Veranstaltung überwachen. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Event sich für Sie gelohnt hat.
Neben den Standard-Tickets lassen sich Veranstaltungen auch über individuelle Angebote verkaufen.
Stellen Sie Rechnungen über ein Self-Service-Portal bequem zum Download zur Verfügung.
Erfolgskontrolle und Eventmarketing Erfolge erkennen und wiederholen
Sie möchten wissen, wie erfolgreich Ihre Events sind und welche Referenten und Trainer den meisten Gewinn bringen? Sie sind zudem ehrgeizig und möchten noch mehr aus Ihren Veranstaltungen rausholen? Der Veranstaltungsmanager bieten Ihnen praktische Tools zur Eventanalyse und zum Eventmarketing.
Nutzen Sie die Veranstaltungshistorie, um herauszufinden, welche Events die meisten Anmeldungen einbrachten.
Erstellen Sie Reports und überblicken Sie, welcher Trainer, Referent oder Berater den höchsten Gewinn für Sie erzielt.
Prüfen Sie, welche Teilnehmer welche Veranstaltung besucht haben und senden Sie gezielte Werbemailings.
Kundengeprüft Darum vertrauen über 100.000 Benutzer auf 1CRM
Dreifache Teilnehmerzahl durch automatisierte Event-Prozesse
"Früher haben wir ca. 300 Personen in Excel-Listen organisiert. Heute organisieren wir über das gesamte Jahr hinweg etwa 3.000 Personen mit nur einem Mitarbeiter, der nur 30 % seiner täglichen Arbeitszeit dafür aufwendet. Dadurch konnten wir ohne zusätzliches Personal deutlich skalieren."
C4B-Team
Dennis Cichowski, Geschäftsführer
Weniger Aufwand bei der Datenverwaltung
“Die Einsparung der Arbeitszeit durch unnötiges Zusammenführen von Daten aus zwei Datenbanken für bestimmte Auswertungen oder das händische Mitführen von Listen für den Forecast hat sich erheblich reduziert.”
Reinhard Lindner GmbH
Susanna Mündler-Pandur, Head of Marketing
Mehr Effizienz mit dem Schweizer Taschenmesser unter den CRM-Systemen
"Wir sind sehr froh, dass wir bei der Evaluation geeigneter CRM-Lösungen auf visual4 und 1CRM gestoßen sind. visual4 hat aus dem „Schweizer Taschenmesser unter den CRM-Systemen“ in relativ kurzer Zeit anhand unserer individuellen Anforderungen ein noch präziseres Tool entwickelt, das unsere Effizienz maßgeblich erhöht. Und: Mehr Spaß macht das Arbeiten auch noch mit 1CRM.“
Wegweiser Unternehmensgruppe
Oliver Lorenz, Geschäftsführer
Flexibles und individuell anpassbares Tool
Nach 20 Jahren BESONDERE ORTE wagten wir einen kritischen Blick auf interne Prozesse, Datenmanagement und die bisherigen Marketingabläufe und kamen zu dem Schluss: Ein neues CRM muss her! Neben Lösungen für die genannten Themen, sollte das Tool flexibel und individuell anpassbar sein, Schnittstellen zu bestehenden Systemen funktionieren und die Anbieter kompetent und ehrlich beraten. Das alles fanden wir bei visual4 und 1CRM und sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Und wir haben noch viele weitere Ideen, die wir gern in Zusammenarbeit mit visual4 umsetzen möchten.
BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH
Anke Stopperich, Geschäftsführerin
Zeitersparnis von 20%
"Durch die Einführung der 1CRM Software für die zentrale Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung unserer Mitglieder, des Lehrgangswesens und des Online Shops konnten wir unsere Geschäftsprozesse erfolgreich optimieren und effizienter gestalten. Dadurch erreichen wir eine Zeitersparnis von 20%. Diese Zeit investieren wir jetzt, um unseren persönlichen Service und unsere Dienstleistungsangebote kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln."
Deutscher Skilehrerverband
Peter Hennekes, Geschäftsführender Gesellschafter
Ein sicherer Ort für alle Daten
"Alle Daten sind für alle COMENO-Teamer in Echtzeit verfügbar. Wir haben sehr viele Excel-Listen abgelöst und unsere Daten und Prozesse sicher in einem System. Wir haben sozusagen das Pflichtprogramm für den Eintritt in die Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse bewältigt. Wir wurden bei der Lösungsfindung mit sehr viel Know-how unterstützt und hatten auch das Gefühl, dass visual4 immer wusste wo wir stehen."
COMENO
Theo Veltkamp, Geschäftsführender Gesellschafter
Freundlicher und kompetenter Support
"visual4 ist ein hervorragender Partner im Bereich CRM-Lösungen. Die Einrichtung und Modifizierung der Software lief einwandfrei. Wir sind mit 1CRM voll und ganz zufrieden. Auch den freundlichen und kompetenten Support können wir empfehlen und danken zudem für die tolle Unterstützung bei der CRM-Evaluierung."
Yatego GmbH
Albert Kampf, Head of Account Management
Event-Website Komfortabel Veranstaltungen erstellen
1CRM bietet eine direkte Anbindung zu WordPress. Damit lassen sich kinderleicht Events erstellen, veröffentlichen und Teilnehmende werben.
Verzichten Sie auf Copy & Paste zwischen Anmeldungen über die Website und Ihrer Teilnehmermanagement-Software. Mit dem 1CRM Eventmanagement erhalten Sie ein vernetztes System, das Anmeldedaten automatisch austauscht.
WordPress ist bekannt dafür, einfach für Anwendende zu sein. In der cleanen Oberfläche finden sich Eventplaner schnell zurecht und erstellen so in Windeseile neue Events.
Selbstverständlich können Sie sich eine Vorschau des neuen Events anzeigen lassen.
Sie können Events verschiedenen Kategorien zuweisen und so den Überblick behalten.
Sie können beliebig viele Tickets erstellen und pro Ticket Preis und Zeitraum der Verfügbarkeit einstellen.
Nach Veröffentlichung des Events werden die Daten automatisch ins CRM übertragen. Melden sich Teilnehmer am Event an, wird der Teilnehmer im CRM als Kontakt angelegt und die Anmeldung automatisch beim Event registriert.
Online-Buchung von Events Maximale Freiheit beim Buchungsformular
Auch beim Buchungsformular sind Sie mit der 1CRM Eventmanagement-Lösung extrem flexibel. Felder lassen sich beliebig erstellen, verschieben und löschen.
Fügen Sie beliebig viele Felder dem Buchungsformular hinzu. Sie haben die Wahl aus einer großen Auswahl an Feldtypen.
Sie entscheiden selbst, welche Felder Pflicht sind und welche nicht. Über eine Einstellung in den jeweiligen Feldern lässt sich dies in Sekundenschnelle konfigurieren.
Verschieben Sie Buchungsfelder komfortabel per Drag & Drop.
Events nachbereiten mit Self-Service-Portal Und nach dem Event?
Sie möchten nach der Veranstaltung den Teilnehmer PDFs mit weiteren Informationen senden oder ihnen Zugriff auf die Veranstaltungsbilder geben? Mit einem Self-Service-Portal erledigen Sie das schnell, zuverlässig und bequem. Und eine Online-Registrierung ist auch noch mit dabei!
Teilnehmer können sich einloggen und erhalten eine Übersicht über die bereits teilgenommenen Veranstaltungen und aktuell gebuchten Veranstaltungen. Bei Bedarf können Sie Anmeldungen stornieren und Ihre Daten selbst aktualisieren
Teilnehmer registrieren sich selbst online und erhalten automatisch die Bestellungbestätigung und Rechnung.
Auf Anfrage können Sie PDFs und Bilder bequem zum Download anbieten.
Event Software bestellen Jetzt loslegen mit dem 1CRM Event-Manager
Der 1CRM Event-Manager ist eine Kombination aus drei Produkten: Die Basis bildet das umfassende CRM-System 1CRM. Die CRM-Plugins CRM Events und CRM Events Online erweitern das System, um die für Veranstalter wichtige CRM-Funktionalitäten und ein Online-Event-Buchungssystem.
- Holen Sie sich eine 1CRM-Edition. Welche die Richtige für Sie ist, hängt davon ab, wieviele Benutzer damit arbeiten werden. Sie können jederzeit Ihre Edition upgraden. Also starten Sie einfach und schauen Sie, ob die Edition für Sie ausreichend ist.
- Bestellen Sie die Erweiterung CRM Events. Dieses Plugin erweitert 1CRM um Event-Funktionalitäten, wie z. B. Event-Aufgaben, Referenten-Management und Teilnehmer-Management.
- CRM Events Online brauchen Sie, wenn Sie Ihre Events auf einer WordPress-Website zur Online-Buchung anbieten möchten. CRM Events Online bietet ein Self-Service-Portal (Kundenkonto) und synchronisiert Eventdaten und Buchungen mit dem CRM-System.
Persönliche Vorführung der Eventsoftware Einblick in die Software erhalten
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