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CRM Events: Veranstaltungs­management digital

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Bringen Sie Ordnung in Ihr Eventmanagement

Führen Sie Ihre Event-Aufgaben in einer zentralen Software zusammen: Eventplanung, Teilnehmer- und Referenten-Management. Ticket-Verkäufe und Mailings. Finden Sie auch später noch alle Informationen zu einem Event – schnell und bequem. Und erfahren Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen. 1CRM mit CRM Events macht’s möglich.

CRM Events mit jährlicher Abrechnung und automatischer Verlängerung. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate. Kündigung jeweils 30 Tage zum Ende der Laufzeit möglich. CRM Events erfordert eine gültige 1CRM-Lizenz.

Testen Sie CRM Events direkt online in unserer Live-Demo.

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So digitalisieren Sie Ihr Veranstaltungsmanagement

CRM Events liefert Ihnen alle wichtigen Werkzeuge, um Ihre Events zu koordinieren und den finanziellen Erfolg zu überwachen. Planen Sie Kongresse mit verschiedenen Veranstaltungen? Verkaufen Sie Tickets zu Seminaren? Oder planen Sie Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter? Mit CRM Events lassen sich die verschiedensten Veranstaltungs-Typen abbilden:

  • Kongresse mit beliebig vielen Sessions
  • Veranstaltungen mit begrenztem Ticketkontingent
  • Seminare, Weiterbildungen und mehr

CRM Events – Ihre Vorteile

  • Nie wieder unübersichtliche Excel-Listen! Alle Event-Daten sind zentral im CRM gespeichert.
  • Schneller Überblick über Anmeldungen und bezahlte Rechnungen
  • Integriertes Newsletter-System für Ihr Eventmarketing

 

Diese Firmen setzen bereits auf 1CRM mit CRM Events

Kongressveranstalter wegweiser              Skilehrer-Verband DSLV         Deutscher Hotel- und Gaststättenverbund

 

Machen Sie sich Ihr eigenes Bild

Testen Sie CRM Events direkt online in unserer Live-Demo.

Falls gewünscht, erhalten Sie eine geführte Demo mit den wichtigsten Event-Funktionen. Oder Sie probieren einfach selbst aus, was 1CRM alles kann.

Das Eventmanager-Plugin im CRM

Überblick CRM Events

 

Geeignet für:

  • Alle, die noch mit vielen unterschiedlichen Tools arbeiten, um ihre Events zu organisieren
  • Alle, die schnell und bequem neue Events aufsetzen und Daten vergangener Events nutzen wollen
  • Alle, die ihr Eventmarketing optimieren und ihre Veranstaltungen analysieren sowie auswerten möchten
 

Funktionen:

  • Planung von öffentlichen Seminaren und inhouse Events: Erstellen Sie Tickets und verwalten Sie Teilnehmer sowie Trainer
  • Planung von Kongressen: Verwalten Sie Sponsoren, nutzen Sie Themenblöcke für die Strukturierung und ordnen Sie ihnen Speaker zu
  • Bewerbung der Events: Nutzen Sie Mailingvorlagen, versenden Sie E-Mails an Event-Teilnehmer und werten Sie die Klick- und Öffnungsrate aus
  • Erstellung von Rechnungen: Überwachen Sie Zahleingänge und -ausgänge sowie Kosten der Veranstaltungen
  • Auswertung der Events: Erstellen Sie Reports und Teilnehmerlisten

Funktionen

Folgende Funktionen bietet die Erweiterung:

Planung von öffentlichen Seminaren und inhouse Events

Erstellen Sie Tickets und verwalten Sie Teilnehmer sowie Trainer

Sie können öffentliche Seminare planen, Tickets für das Event erstellen und nachvollziehen, wer an Ihrem Event teilnimmt oder absagt. Wenn Sie externe Trainer einladen, lässt sich ihre Leistung bequem im CRM festhalten und abrechnen. Bei inhouse Seminaren ist es möglich, individuelle Angebote für Firmen zu erstellen.

Planung von Kongressen

Verwalten Sie Sponsoren, nutzen Sie Themenblöcke für die Strukturierung und ordnen Sie ihnen Speaker zu

Mit der Erweiterung können Sie ganz einfach unterschiedliche Ticketarten für Ihre Sponsoren anlegen und Ausstellungsflächen vergeben. Auch Freikontingente lassen sich einrichten. Wenn Sie einen mehrtägigen Kongress durchführen, können Sie die einzelnen Tage in Sessions einteilen und diese Speakern zuordnen. Teilnehmer können dann nicht nur den Kongress als Besucher buchen, sondern sich auch für einzelne Themenblöcke anmelden. Sie behalten dabei stets den Überblick, wer an welcher Session teilnimmt, können die Daten am Ende des Events auswerten und zukünftige Veranstaltungen noch effizienter bewerben. Per Erzeugung von QR-Codes im CRM lässt sich außerdem eine unkomplizierte Einlasskontrolle realisieren.

Bewerbung der Events

Nutzen Sie Mailingvorlagen, versenden Sie E-Mails an Event-Teilnehmer und werten Sie die Klick- und Öffnungsrate aus

Möchten Sie ansprechende Eventeinladungen per E-Mail versenden? Oder zu bestimmten Zeitpunkten an Ihre Veranstaltung erinnern? Kein Problem mit CRM Events! Nutzen Sie den „Drag & Drop“-Editor für toll gestaltete E-Mails, speichern Sie Ihre Kreationen als Vorlagen und übernehmen Sie alle Einladungs- und Erinnerungs-E-Mails für zukünftige Veranstaltungen mit nur wenigen Klicks. Nach Versenden Ihrer E-Mails lässt sich nachvollziehen, wer Ihre Einladungen geöffnet und die Links in Ihren Mailings geklickt hat.

Erstellung von Rechnungen

Überwachen Sie Zahleingänge und -ausgänge sowie Kosten der Veranstaltungen

Sowohl Teilnehmer als auch Referenten und Dienstleister lassen sich zentral im CRM verwalten und abrechnen. Sie erhalten Übersichten zu unbezahlten Rechnungen und können die Eingaben sowie Ausgaben des Events überwachen.

Veranstaltungsanmeldungen im CRM mit dem Eventmanager-Plugin verwalten

Auswertung der Events

Erstellen Sie Reports und Teilnehmerlisten

Nach Abschluss des Events werten Sie die Teilnahme aus und analysieren, welche Veranstaltung den höchsten Gewinn erzielt hat. Es lassen sich Teilnehmerlisten erstellen und für die Bewerbung zukünftiger Seminare und Kongresse verwenden. Haben Teilnehmer ein bestimmtes Zertifikat erlangt, das durch ein weiteres Zertifikat perfekt ergänzt wird? Dann senden Sie genau dieser Zielgruppe eine E-Mail zu, in der Sie das nächste Seminar bewerben.

Installation & Dokumentation

CRM Events installieren

Nach dem Kauf der Erweiterung erhalten Sie ein Erweiterungspaket von uns. Dieses laden Sie in 1CRM über den Upgrade-Wizard hoch und folgen den weiteren Anweisungen des Upgrade-Wizards.

Hinweis: CRM-Events erfordert eine gültige 1CRM-Installation. CRM-Events unterstützt alle CRM-Editionen von der Startup bis zur Enterprise Edition. Zu den 1CRM-Editionen.

Mit CRM Events Seminare planen und Teilnehmer verwalten

In unserer Dokumentation erfahren Sie, wie Sie Schritt für Schritt öffentliche Seminare, Inhouse-Events oder ganze Kongresse organisieren.

Öffentliche Seminare organisieren

Inhouse Seminare organisieren

Kongresse organisieren

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