Schützen Sie Ihre Benutzerkonten durch bewährte Sicherheitsmechanismen
Ein falscher Klick und schon ist es geschehen: Ein Mitarbeiter hat einen Anhang einer dubiosen E-Mail geöffnet oder ist einem nicht vertrauenswürdigem Link gefolgt. Ein Trojaner ist installiert und klaut seine Passwörter oder richtet noch größeren Schaden an. CRM AzureAD verbindet 1CRM mit Microsoft Azure AD und integriert dadurch alle Vorteile, die Azure zum Schutz von Benutzerkonten bietet.
Was ist Azure AD und warum ist es wichtig?
Azure AD ist ein Service von Microsoft, mit dem Sie Ihre Benutzerkonten hinter einem Schutzwall aus verschiedenen Sicherheitsmechanismen schützen. Sie legen das Benutzerkonto in Azure AD an und erhalten dadurch Funktionen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Außerdem ermöglichen Sie eine Single Sign-On-Anmeldung. Sie steuern in Azure AD, welche Benutzer mit ihrem Microsoft-Konto auch Zugriff auf 1CRM haben. Starten diese Benutzer dann morgens ihren PC und melden sich an ihrem Microsoft-Unternehmenskonto an, so sind sie gleichzeitig auch bei 1CRM angemeldet. Es ist nicht mehr notwendig, nach Benutzernamen und Passwort für das CRM zu kramen.
Vorteile von CRM AzureAD im Überblick
- Ein Konto für alle Anwendungen (Single Sign-on, SSO) – wahlweise kann SSO aber auch in Azure für Benutzer deaktiviert werden
- Erprobte Sicherheitsmechanismen von Azure, die Zugriff durch Dritte auf Passwörter verhindern
- Zentrale Verwaltung von Benutzerkonten in Azure
Funktioniert die Erweiterung mit allen Microsoft-Produkten?
Es ist Microsoft 365 für Unternehmen notwendig. Single Sign-On und Schutzmechanismen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung werden bei allen Business-Plänen bereitgestellt. Für mehr Sicherheitsfunktionen wie eine regelbasierte Steuerung brauchen Sie Premium-Pläne von Azure, die zum Beispiel in Microsoft 365 E5 enthalten sind.
Mehr zu den Editionen und dem Funktionsumfang von Azure erfahren Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.
Funktionen
Folgende Funktionen bietet CRM AzureAD:
Single-Sign-On-Anmeldung (SSO)
Einmal angemeldet, überall eingeloggt
Nahtlose einmalige Anmeldung – das ist das Versprechen von Microsoft Azure AD. Mit CRM AzureAD wird 1CRM Teil dieses zeitsparenden Services. Denn wenn Sie sich in Ihrem Benutzerkonto am PC anmelden, sind Sie auch gleichzeitig bei 1CRM eingeloggt und starten direkt mit Ihrer Arbeit. Ein weiterer Vorteil: Sie müssen nicht mehr unzählige Benutzernamen und Passwörter verwalten.
Zentrale Verwaltung der Benutzerkonten
Bearbeiten Sie Benutzerkonten an einer Stelle und steuern Sie, welche Benutzer Zugriff auf welche Anwendungen haben
Azure AD ist die Lösung, um alle Benutzerkonten zentral an einer Stelle zu verwalten. Das Passwort wurde vergessen? Setzen Sie von dort aus die Anmeldedaten des Benutzers zurück. Einmal getan, wirkt sich diese Änderungen natürlich auch auf alle damit verbundenen Anwendungen aus – auch 1CRM. Kurz um: Es gibt nur noch ein Konto für jeden Benutzer, das Sie verwalten müssen.
Sicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff
Nutzen Sie bewährte Sicherheitsmechanismen von Microsoft
Sie können festlegen, dass nur bestimmte Personen in Ihrem Unternehmen auf die Benutzerkonten in Azure zugreifen dürfen. Abhängig von Ihrem Azure AD-Plan dokumentieren Überwachungsprotokolle sämtliche Änderungen an Anwendungen, Gruppen, Benutzern und Lizenzen. Oder es lassen sich Angriffe durch Dritte aktiv blocken sowie Richtlinien für einen bedingten Zugriff definieren. Diese Richtlinien lassen beispielsweise reguläre Anmeldungen zu, sofern der Benutzer sich im Unternehmensnetzwerk befindet oder ein registriertes Gerät verwendet. Sie fordern jedoch zusätzliche Überprüfungsfaktoren an, wenn der Benutzer remote arbeitet oder ein persönliches Gerät verwendet. So sind Ihre CRM-Daten sicher vor unbefugtem Zugriff.
Installation & Dokumentation
CRM AzureAD installieren
Der Single-Sign-On-Server wird als Erweiterung im CRM installiert und auf Office-Seite über Azure AD konfiguriert.
CRM-Erweiterung installieren
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