Schützen Sie Ihre wertvollen Daten

Mit CRM Entra ID erhöhen Sie die Sicherheit der Benutzerkonten, indem Sie die Sicherheitsmechanismen einer Authentifizierungslösung wie Microsoft Entra ID nutzen.

Vorteile für Sie zusammengefasst:

Arbeiten Sie effizienter, weil Benutzer sich nur einmal für alle Anwendungen anmelden müssen
Verhindern Sie den Zugriff durch Unberechtigte und erhöhen Sie so Ihre Datensicherheit

Voraussetzung:

Office 365 Konto mit Entra ID oder
Konto bei einem anderen Authentifizierungsanbieter wie Okta

Hinweise: Es erfolgt keine Übernahme von Benutzergruppen, Berechtigungen und Rollen in 1CRM. Die Single-Sign-On-Funktionalität kann auf Benutzerebene aktiviert oder deaktiviert werden. Der Single-Sign-On-Server wird als Erweiterung in dem CRM installiert und auf Office-Seite über Entra ID konfiguriert.

Artikelnummer: n. v. Kategorie: 1CRM Erweiterungen Schlagwort: azure

Schützen Sie Ihre Benutzerkonten durch bewährte Sicherheitsmechanismen

Ein falscher Klick und schon ist es geschehen: Ein Mitarbeiter hat einen Anhang einer dubiosen E-Mail geöffnet oder ist einem nicht vertrauenswürdigem Link gefolgt. Ein Trojaner ist installiert und klaut seine Passwörter oder richtet noch größeren Schaden an. CRM Entra ID verbindet 1CRM mit Microsoft Entra ID und integriert dadurch alle Vorteile, die Entra zum Schutz von Benutzerkonten bietet.

Was ist Entra ID und warum ist es wichtig?

Entra ID ist ein Service von Microsoft, mit dem Sie Ihre Benutzerkonten hinter einem Schutzwall aus verschiedenen Sicherheitsmechanismen schützen. Sie legen das Benutzerkonto in Entra ID AD an und erhalten dadurch Funktionen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Außerdem ermöglichen Sie eine Single Sign-On-Anmeldung. Sie steuern in Entra ID, welche Benutzer mit ihrem Microsoft-Konto auch Zugriff auf 1CRM haben. Starten diese Benutzer dann morgens ihren PC und melden sich an ihrem Microsoft-Unternehmenskonto an, so sind sie gleichzeitig auch bei 1CRM angemeldet. Es ist nicht mehr notwendig, nach Benutzernamen und Passwort für das CRM zu kramen.

Lässt sich mit der Erweiterung nur Entra ID einbinden?

Sie können Microsoft Entra ID oder andere Lösungen über OpenID Connect einbinden.

Über OpenID Connect lassen sich folgende Lösungen integrieren:

Google Identity Platform
Okta
Shibboleth
OneLogin
Keycloak

Vorteile von CRM Entra ID im Überblick

Ein Konto für alle Anwendungen (Single Sign-on, SSO) – wahlweise kann SSO aber auch in Entra ID für Benutzer deaktiviert werden
Erprobte Sicherheitsmechanismen Ihres Authentifizierungstools, die Zugriff durch Dritte auf Passwörter verhindern
Zentrale Verwaltung von Benutzerkonten in Ihrem Authentifizierungstool

Funktioniert die Erweiterung mit allen Microsoft-Produkten?

Es ist Microsoft 365 für Unternehmen notwendig. Single Sign-On und Schutzmechanismen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung werden bei allen Business-Plänen bereitgestellt. Für mehr Sicherheitsfunktionen wie eine regelbasierte Steuerung brauchen Sie Premium-Pläne von Entra ID, die zum Beispiel in Microsoft 365 E5 enthalten sind.

Mehr zu den Editionen und dem Funktionsumfang von Entra ID erfahren Sie auf der offiziellen Microsoft-Website.

Überblick CRM Entra ID

	Geeignet für:	Unternehmen, die Microsoft-Benutzerkonten verwenden und ein Konto für alle Anwendungen erschaffen möchten Unternehmen, die Authentifierungslösungen verwenden wie Google Identity Platform, Okta, Shibboleth, OneLogin und Keycloak (anbindbar über OpenID Connect)
	Funktionen:	Single Sign-On-Anmeldung (SSO): Einmal angemeldet, überall eingeloggt Zentrale Verwaltung der Benutzerkonten: Bearbeiten Sie Benutzerkonten an einer Stelle und steuern Sie, welche Benutzer Zugriff auf welche Anwendungen haben Sicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff: Nutzen Sie bewährte Sicherheitsmechanismen von Microsoft

Funktionen

Folgende Funktionen bietet CRM Entra ID:

Single-Sign-On-Anmeldung (SSO)

Einmal angemeldet, überall eingeloggt

Nahtlose einmalige Anmeldung – das ist das Versprechen von Microsoft Entra ID. Mit CRM Entra ID wird 1CRM Teil dieses zeitsparenden Services. Denn wenn Sie sich in Ihrem Benutzerkonto am PC anmelden, sind Sie auch gleichzeitig bei 1CRM eingeloggt und starten direkt mit Ihrer Arbeit. Ein weiterer Vorteil: Sie müssen nicht mehr unzählige Benutzernamen und Passwörter verwalten.

Zentrale Verwaltung der Benutzerkonten

Bearbeiten Sie Benutzerkonten an einer Stelle und steuern Sie, welche Benutzer Zugriff auf welche Anwendungen haben

Entra ID ist die Lösung, um alle Benutzerkonten zentral an einer Stelle zu verwalten. Das Passwort wurde vergessen? Setzen Sie von dort aus die Anmeldedaten des Benutzers zurück. Einmal getan, wirkt sich diese Änderungen natürlich auch auf alle damit verbundenen Anwendungen aus – auch 1CRM. Kurz um: Es gibt nur noch ein Konto für jeden Benutzer, das Sie verwalten müssen.

Sicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff

Nutzen Sie bewährte Sicherheitsmechanismen von Microsoft

Sie können festlegen, dass nur bestimmte Personen in Ihrem Unternehmen auf die Benutzerkonten in Entra ID zugreifen dürfen. Abhängig von Ihrem Entra ID-Plan dokumentieren Überwachungsprotokolle sämtliche Änderungen an Anwendungen, Gruppen, Benutzern und Lizenzen. Oder es lassen sich Angriffe durch Dritte aktiv blocken sowie Richtlinien für einen bedingten Zugriff definieren. Diese Richtlinien lassen beispielsweise reguläre Anmeldungen zu, sofern der Benutzer sich im Unternehmensnetzwerk befindet oder ein registriertes Gerät verwendet. Sie fordern jedoch zusätzliche Überprüfungsfaktoren an, wenn der Benutzer remote arbeitet oder ein persönliches Gerät verwendet. So sind Ihre CRM-Daten sicher vor unbefugtem Zugriff.

Installation & Dokumentation

CRM Entra ID installieren und konfigurieren

Der Single-Sign-On-Server wird als Erweiterung im CRM installiert und auf Office-Seite über Entra ID konfiguriert.

CRM Entra ID installieren und konfigurieren

CRM Entra ID: Ein Benutzerkonto für alles

Schützen Sie Ihre wertvollen Daten

Schützen Sie Ihre Benutzerkonten durch bewährte Sicherheitsmechanismen

Was ist Entra ID und warum ist es wichtig?