Eventmanagement-Software im Vergleich – von Ticketportal bis All-in-One

Oft hängt die Wahl von den individuellen Anforderungen und der Art des geplanten Events ab. Einige Plattformen eignen sich z. B. nur für den Ticketverkauf und Check-in. Manche haben ihren Fokus auf virtuelle und hybride Events, wieder andere bieten ganzheitliche Lösungen an.

In diesem Vergleich erhalten Sie einen Überblick über verschiedene Tools und praktische Tipps zur Auswahl der richtigen Lösung. Let’s go! 🚀

Vorteile von Eventmanagement-Software

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Nicht jedes Event-Tool übernimmt alle Aufgaben des Eventmanagements. Einige Systeme decken nur einen kleinen Bereich des Eventmanagements ab, während andere versuchen, möglichst viel in einer Software abzubilden.

In diesem Artikel betrachten wir verschiedene Arten von Tools für Ihr Event:

• Eventmanagement-Software, um Ihre Events umfassend abzubilden und die Eventorganisation sowie -vermarktung zu optimieren.
• Ticketportale und Ticketplattformen, um Ihre Veranstaltungen online bequem zu verkaufen.
• Software für virtuelle Events, um Treffen und Veranstaltungen in Präsenz ins Netz zu verlegen.

Verschiedene Preismodelle im Überblick

Bei Event-Software bezahlen Sie entweder regelmäßig, je nach Anzahl der Nutzer (jährlich oder monatlich), oder pro Event, verkauftes Ticket oder angemeldete Person. Darum ist es wichtig, die Kosten zu vergleichen.

5 Eventmanagement-Softwares im Vergleich

Unter Eventmanagement-Software listen wir All-in-One-Lösungen auf. Diese organisieren sämtliche Aufgaben der Eventplanung und -durchführung, indem sie verschiedene Funktionen in einer zentralen Plattform integrieren.

Zudem haben diese Lösungen oft Schnittstellen, um andere Tools zu verbinden. Zum Beispiel Tools fürs E-Mail-Marketing oder Ticketsysteme. Das vereinfacht die Verwaltung und fördert die Zusammenarbeit im Team. Ziel ist es, eine zentrale Übersicht über alle Daten und Aufgaben rund um ein Event zu bieten.

In diesem Abschnitt vergleichen wir folgende Event-Lösungen:

• doo
• e-vent
• AirLST
• Momentus Technologies
• 1CRM Eventmanagement

doo

doo ist eine cloudbasierte Software aus München. Sie zeichnet sich durch seine intuitive Benutzeroberfläche aus, die sich auch für Anfänger gut eignet. Es bietet Funktionen für die Registrierung von Teilnehmenden, das Ticketing sowie automatische E-Mail-Kampagnen. Allerdings sind die Möglichkeiten, das Programm an andere Tools anzubinden oder es individuell anzupassen begrenzt. Die Cloud von doo befindet sich in Deutschland.

e-vent

E-vent ist eine cloudbasierte Lösung aus der Schweiz. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen, die von der Online-Registrierung über das Unterkunfts- bis hin zum Teilnehmermanagement reichen. Zudem enthält sie eine Option zur Zahlung via Kreditkarte. Laut Anbieter eignet sich die Software für Kongresse, Tagungen sowie Sport- und Kulturanlässe. Allerdings können die vielen Funktionen neue User überfordern.

AirLST

AirLST ist eine cloudbasierte Lösung, die sich leicht bedienen lässt und nur wenig Einarbeitung erfordert. Sie bietet eine mobile App, um Events auch unterwegs zu managen. Die günstige Preisstruktur macht sie besonders für kleine und mittelständische Unternehmen interessant. Im Vergleich zu anderen Lösungen hat AirLST jedoch weniger Funktionen und bietet nur begrenzte Wege, um sie individuell anzupassen.

Momentus Technologies

Momentus Technologies (früher Ungerboeck) ist eine cloudbasierte Software, die besonders bei der Planung von großen Events wie Messen hilft. Es ist ein amerikanisches System, das Niederlassungen in Deutschland besitzt. Inwieweit sich das System DSGVO-konform betreiben lässt, ist unklar. Da die Software recht komplex ist, kann es länger dauern, alle Funktionen zu verstehen und nutzen zu können.

1CRM Eventmanagement

1CRM mit integriertem Eventmanagement ist eine Open-Source-Software. Sie kombiniert die Verwaltung von Events und Kundenbeziehungen in einem System. Die Software lässt sich sowohl in der Cloud nutzen als auch lokal installieren. Das flexible System lässt sich individuell an die Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Zudem liefert 1CRM detaillierte Analysen und Berichte über Events.

Die ganzheitliche Lösung von 1CRM kombiniert CRM- und Eventmanagement-Funktionen. Die Software ist die ideale Wahl für Unternehmen, die eine leistungsstarke und flexible Lösung suchen.

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5 Ticketportale im Vergleich

Unter Ticketportale listen wir Tools auf, die ihre Stärken im Verkauf von Tickets haben. Diese Event-Tools liefern eine Möglichkeit zum Online-Verkauf von Tickets über eine Website oder einen Shop. Sie bieten auch Zahlungsmanagement und häufig gibt es auch eine App zum Scannen der Tickets am Eingang.

Ziel von Ticketportalen ist es, den Ticketverkauf sowie Check-in zu vereinfachen und die Prozesse dabei möglichst komfortabel abzubilden.

In diesem Abschnitt vergleichen wir folgende Ticketportale:

• eventbrite
• eveeno
• Reservix
• Ticketmaster
• eventix

eventbrite

Eventbrite ist ein Event-Ticket-Portal, mit dem sich Events online erstellen, verwalten und bewerben lassen. Das Event-Tool bietet eine Vielzahl an Funktionen. Dazu zählen Analysen, Marketing-Tools und eine App mit Check-in-System. Allerdings sind die Gebühren im Vergleich zu anderen Anbietern, besonders für kleinere Events, höher.

eveeno

Eveeno ist ein deutsches Ticketportal, das sich gut für kleine bis mittelgroße Events eignet. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche, flexible Ticketoptionen und verschiedene Zahlungsmethoden. Eveeno legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Jedoch haben sie im Vergleich zu größeren Anbietern weniger Funktionen und Integrationen im Angebot.

Reservix

Reservix ist ein deutsches Ticketportal mit einem webbasierten Ticketsystem. Die Plattform ist spezialisiert auf den Ticketverkauf und bietet personalisierte Tickets, Zutrittskontrollen und Marketing-Tools. Kund:innen loben vor allem die zuverlässige IT und den guten Kundenservice. Allerdings kann die Plattform für neue User zu komplex und überwältigend sein.

Ticketmaster

Über Ticketmaster lassen sich Events listen und verkaufen. Der Ticketshop lässt sich in die eigene Website einbauen und branden, sodass die eigene Marke im Mittelpunkt steht. Entsprechende Tools unterstützen das Marketing und durch Reichweite die richtige Zielgruppe zu erreichen.

eventix

Eventix ist eine Ticketing-Lösung aus den Niederlanden. Über die Plattform lassen sich Tickets online verkaufen und promoten. Zudem bietet Eventix eine eigene App an, um Tickets schnell und einfach scannen zu können. Kund:innen schätzen vor allem, dass sie sich durch die benutzerfreundliche Oberfläche leicht bedienen lässt.

5 Softwares für virtuelle Events

Unter Software für virtuelle Events listen wir Tools auf, mit denen sich Events online durchführen lassen. Von der Registrierung und Ticketing über das Teilnehmermanagement bis hin zu interaktiven Engagement-Tools.

In diesem Abschnitt vergleichen wir folgende Softwares für virtuelle Events:

• meetyoo conferencing
• BigBlueButton
• Converve
• EventMobi
• evenTwo

meetyoo

meetyoo ist eine Plattform für virtuelle und hybride Events. Sie bietet Funktionen wie Chat-Räume, Breakout-Sessions und Gamification-Elemente wie Quizze und Verlosungen. Meetyoo unterstützt Analysen und Berichte und lässt sich mit sozialen Medien verbinden. Hinter meetyoo steht ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin.

BigBlueButton

BigBlueButton ist ein Open-Source-System für das virtuelle Klassenzimmer und eignet sich vor allem für Lernumgebungen. Es bietet Funktionen, um Video, Folien, Chat und Bildschirm in Echtzeit zu teilen. Die Software lässt sich auf dem eigenen Server installieren, was mehr Einarbeitung und technisches Wissen erfordert, dann aber eine DSGVO-konforme Plattform bietet.

Converve

Converve ist eine deutsche Software für virtuelle, hybride und In-Person-Events. Die Lösung punktet vor allem im Bereich B2B Networking sowie im Matchmaking. Zudem bietet sie Teilnehmerprofile, Terminplanung und eine Ticketing-Funktion, um z. B. Anmeldeformulare anzupassen. Durch den Fokus auf das Matchmaking fehlen eventuell Funktionen, die andere Event-Tools haben.

EventMobi

EventMobi ist eine Eventmanagement-Plattform. Über sie lassen sich klassische, virtuelle und hybride Events verwalten. Sie bietet Funktionen wie z. B. persönliche Zeitpläne, interaktive Breakout-Räume und Gamification. Die mobile App eignet sich für hybride Events, um Teilnehmende vor Ort und online zu vereinen. Jedoch scheinen laut Feedback von Kund:innen manche Funktionen noch nicht ganz ausgereift.

evenTwo

evenTwo ist eine Eventplattform für virtuelle, hybride und Präsenz-Events. Die performante und anpassbare App des Anbieters beinhaltet eine breite Auswahl an Funktionen. Diese reichen vom Teilnehmermanagement, über Analysen in Echtzeit bis hin zu Interaktion und Networking. Mit einer Niederlassung in Deutschland bietet die Plattform evenTwo deutschsprachigen Support.

Fazit

Je nach Art und Größe Ihres Events sowie den besonderen Anforderungen eignen sich unterschiedliche Tools. Nutzen Sie kostenlose Testversionen und Demos, um herauszufinden, welche Software am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um verschiedene Optionen zu prüfen und auszuprobieren. So wählen Sie eine Lösung, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Events hilft und diese zum Erfolg führt. Wir drücken Ihnen die Daumen!