Vorteile Seminarverwaltung Lassen Sie sich keine wichtige Information entgehen
Die Seminarverwaltung dient dazu, alle Informationen rund um die Teilnehmer zu bündeln und die Seminarorganisation zu erleichtern. Eine Besonderheit bei 1CRM bietet das intelligente Referentenmanagment. Weisen Sie Seminaren komfortabel Referenten zu und managen Sie Eingangsrechnungen.
Im jeweiligen Seminar finden Sie jederzeit alle wichtigen Informationen wie Teilnehmer, Rechnungen, buchbare Tickets und die Summe aller gebuchten Tickets.
Informieren Sie Ihre Zielgruppen über neue Seminare und prüfen Sie die Klick- und Öffnungsrate. Den E-Mail-Verlauf sehen Sie zudem bei jedem Teilnehmenden.
Gewinnen Sie mehr Effizienz, indem Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben nutzen. Auf diese Weise sind gleichartige Seminare blitzschnell im System angelegt.
Rechnungen lassen sich in der Seminarverwaltung mit nur wenigen Klicks erstellen und an Teilnehmerinnen und Teilnehmer versenden.
Die Seminarvermarktung lässt sich noch übersichtlicher mithilfe der Online-Buchung von Tickets gestalten. Es lassen sich Tickets zu verschiedenen Preisen erstellen und zur Online-Buchung anbieten.
Um Überbuchungen zu vermeiden, können Sie einstellen, wieviele Tickets und Plätze pro Seminar zur Verfügung stehen. Vor dem Seminar können Sie eine Teilnehmerliste aus dem System ausdrucken.
Seminarverwaltung und CRM in einem Ein starkes System für eine starke Zukunft
Die Seminarverwaltung basiert auf einem durchdachten CRM. Dadurch lassen sich nicht nur Seminarteilnehmer und Referenten managen, sondern auch Kontakte, Zielgruppenlisten und Projekte.
Erhalten Sie einen schnellen Einblick in die flexible Seminarsoftware
für Seminare, Trainings, Feiern und Kongresse.
Die 1CRM Seminarverwaltung ist eine runde Sache. Denn alle Daten zu Kontakten, Firmen, Referenten und Teilnehmern sind mit den Seminardaten verknüpft. Dazu gehören Seminaranmeldungen, gekaufte Tickets und Produkte sowie der gesamte Kommunikationsverlauf.
Sie müssen sich also keinen Kopf machen, wie Sie die Daten aus der Adressverwaltung in die Seminarsoftware kriegen, um die Einladungen zu verschicken. In 1CRM nutzen Sie einfach die klassische CRM-Funktion zur Kontaktsegmentierung, um eine Zielgruppe für Ihre Einladung zu erstellen. Mithilfe einer Marketing-Kampagne senden Sie dann die Einladungen ganz bequem über das CRM heraus, inklusive Event-Variablen, die sich automatisch befüllen.
Dies ist nur ein Beispiel unter vielen, das zeigt, wie Seminaranbieter von den integrierten CRM-Funktionen direkt profitieren.
Seminarplanung Seminare effizient organisieren
Erstellen Sie komfortabel Seminare mit Aufgaben, Referenten, Tickets und behalten Sie über das Veranstaltungs-Dashboard alle wichtigen KPIs und Vorgänge im Auge.
Welche Daten auf dem Dashboard angezeigt werden, können Sie selbst einstellen. Sie können auch eigene Berichte und Diagramme erstellen und diese dann in Ihr Dashboard integrieren.
Zur Vorbereitung des Seminars bietet es sich an eine Teilnehmerliste und Namensschilder direkt aus der Seminarverwaltung auszudrucken.
Pflegen Sie alle Referenten im System. Pro Referent lässt sich zudem vermerken, ob Reisekosten anfallen und ob für den Referent ein Hotel gebucht werden muss. Seminaren lässt sich dann komfortabel ein Referent einfach zuweisen.
Definieren Sie unterschiedliche Tickets pro Seminar und begrenzen Sie die maximale Teilnehmerzahl. Bei Bedarf lassen sich auch Ticketkontingente verwalten.
Ein Seminar lässt sich in verschiedenen Sessions mit unterschiedlichen Referenten und Timeslots einteilen. Pro Seminar sehen Sie dann, welche Sessions dem Seminar zugeordnet sind.
Teilnehmermanagement Alle Informationen zu den Teilnehmenden im Blick behalten
In der Seminarverwaltung finden Sie alles, was Sie für ein komfortables Teilnehmermanagement brauchen: Eine Kontakt-, Qualifikations- und Rechnungsverwaltung, eine integrierte Mailingfunktion und eine Möglichkeit zur Online-Registrierung mit automatischer Teilnahmebestätigung und Rechnung.
In der Seminarverwaltung sehen Sie alle Veranstaltungsanmeldungen auf einen Blick. Wichtige Aufgaben wie die Anwesenheit prüfen oder die Erstellung einer Rechnung finden Sie direkt in der Anmeldungsliste.
Erstellen Sie individuelle Mailings an einzelne Teilnehmende oder versenden Sie Serienmails an bestimmte Zielgruppen.
Vereinfachen Sie Ihre Workflows mit einer Online-Registrierung plus automatischer Teilnahmebestätigung, Rechnung und mehr.
Managen Sie Prüfungsergebnisse und Teilnehmerqualifikationen und lassen Sie nur qualifizierte Teilnehmer zu bestimmten Seminaren.
Zahlungsmanagement Zahlungsein- und ausgänge überwachen
Verlieren Sie manchmal den Überblick? Wer hat schon seine Anmeldegebühren bezahlt? Und welchem Trainer und Referenten haben wir bereits das Honorar ausgezahlt? In der Seminarsoftware haben Sie alle Zahlungen immer im Blick!
Wandeln Sie Bestellbestätigungen mit einem Klick in eine Eingangsrechnung. Verbuchen Sie Eingangsrechnungen von Referenten und Dienstleistern.
Rechnen Sie automatisiert die Teilnehmergebühren ab und erstellen Sie sich komfortable Übersichten über unbezahlte Rechnungen.
Die Summe gebuchter Tickets und Ihre Ausgaben für das Seminar lassen sich direkt in der Veranstaltung überwachen. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Seminar sich für Sie gelohnt hat.
Neben den Standard-Tickets lassen sich Veranstaltungen auch über individuelle Angebote verkaufen.
Stellen Sie Rechnungen über ein Self-Service-Portal bequem zum Download zur Verfügung.
Erfolgskontrolle und Seminarmarketing Erfolge erkennen und wiederholen
Finden Sie heraus, wie erfolgreich Ihre Seminare sind und welche Referenten und Trainer den größten Umsatz machen. Sie sind zudem ehrgeizig und möchten noch mehr aus Ihren Veranstaltungen rausholen? Der Veranstaltungsmanager bieten Ihnen praktische Tools zur Seminaranalyse und zum Seminarmarketing.
Nutzen Sie die Veranstaltungshistorie, um herauszufinden, welche Seminare die meisten Anmeldungen einbrachten.
Erstellen Sie Reports und überblicken Sie, welcher Trainer, Referent oder Berater den höchsten Gewinn für Sie erzielt.
Prüfen Sie, welche Teilnehmer:innen welches Seminar besucht haben und senden Sie gezielte Werbemailings.
Einladungsmanagement Ansprechende Einladungen gestalten und versenden
Erhöhen Sie die Anmelderate Ihrer Seminare mit ansprechend gestalteten E-Mail-Einladungen. Verfassen Sie Serienmails wie Einladungen und Erinnerungen in Ihrem Corporate Design.
Mit dem "Drag & Drop"-Editor gestalten Sie selbst ansprechende E-Mail-Vorlagen für Einladungen und Erinnerungen.
Nach Versenden einer Einladungs-Kampagne sehen Sie wer, welchen Link geklickt hat und wer die Einladung überhaupt geöffnet hat.
Speichern Sie die selbst gestalteten Vorlagen und verwenden Sie diese immer wieder.
Einladungs-Empfänger können sich über die Veranstaltungswebsite registrieren und die Veranstaltung direkt buchen.
Bilder pflegen Sie mit einem einfachen Eintragen des Bildpfades auf einem Webserver (URL) ein.
Mithilfe der Single-Sign-On-Technologie können sich Bestandskunden ohne Registrierung direkt zum Seminar anmelden.
Serienbriefe Automatisiert Print-Dokumente erstellen und versenden
Von Serienbrief über Teilnahmebestätigung bis zum Veranstaltungsticket. Erstellen Sie mithilfe von Word wunderschöne RTF-Vorlagen und füllen Sie die Personen- und Seminardaten automatisiert über die Seminarverwaltung aus.
Mithilfe von RTF-Vorlagen lassen sich attraktive Serienbriefe erstellen und automatisiert per Seminarverwaltung versenden. RTF-Vorlagen erstellen Sie einfach mit Word unter Verwendung der verfügbaren Variablen.
Mithilfe der RTF-Vorlagen lassen sich beispielsweise Zertifikate und Teilnehmerbestätigungen wertig gestalten und dann als Serienbrief oder per PDF als E-Mail-Anhang automatisiert versenden.
Sinnvolle Veranstaltungsvariablen sind zum Beispiel der Teilnehmer-Name, der Seminarname und das Seminar-Datum. Diese und noch zahlreiche weitere stehen Ihnen für E-Mails und Serienbriefe zur Verfügung.
Gestalten Sie Vorlagen für Seminartickets und versenden Sie diese automatisiert über die Seminarverwaltung.
Website zur Online-Buchung Komfortabel Veranstaltungen erstellen
1CRM bietet eine direkte Anbindung zu WordPress. Damit lassen sich kinderleicht Veranstaltungen erstellen, veröffentlichen und Teilnehmende werben.
Verzichten Sie auf Copy & Paste zwischen Anmeldungen über die Website und Ihrer Teilnehmermanagement-Software. Mit der Online Seminarverwaltung erhalten Sie ein vernetztes System, das Anmeldedaten automatisch austauscht.
WordPress ist bekannt dafür, einfach für Anwendende zu sein. In der cleanen Oberfläche finden sich Seminaranbieter schnell zurecht und erstellen so in Windeseile neue Veranstaltungen.
Selbstverständlich können Sie sich eine Vorschau der neuen Veranstaltunganzeigen lassen.
Sie können Seminare verschiedenen Kategorien zuweisen und so verschiedene Typen von Veranstaltungen anbieten.
Sie können beliebig viele Tickets erstellen und pro Ticket Preis und Zeitraum der Verfügbarkeit einstellen.
Nach Veröffentlichung des Seminars werden die Daten automatisch ins CRM übertragen. Melden sich Teilnehmer am Seminar an, wird der Teilnehmer im CRM als Kontakt angelegt und die Anmeldung automatisch beim Seminar registriert.
Online-Buchung von Seminaren Maximale Freiheit beim Buchungsformular
Auch beim Buchungsformular sind Sie mit der 1CRM Seminarverwaltung extrem flexibel. Felder lassen sich beliebig erstellen, verschieben und löschen.
Fügen Sie beliebig viele Felder dem Buchungsformular hinzu. Sie haben die Wahl aus einer großen Auswahl an Feldtypen.
Sie entscheiden selbst, welche Felder Pflicht sind und welche nicht. Über eine Einstellung in den jeweiligen Feldern lässt sich dies in Sekundenschnelle konfigurieren.
Verschieben Sie Buchungsfelder komfortabel per Drag & Drop.
Kundengeprüft Darum vertrauen über 100.000 Benutzer auf 1CRM
Flexibles und individuell anpassbares Tool
Nach 20 Jahren BESONDERE ORTE wagten wir einen kritischen Blick auf interne Prozesse, Datenmanagement und die bisherigen Marketingabläufe und kamen zu dem Schluss: Ein neues CRM muss her! Neben Lösungen für die genannten Themen, sollte das Tool flexibel und individuell anpassbar sein, Schnittstellen zu bestehenden Systemen funktionieren und die Anbieter kompetent und ehrlich beraten. Das alles fanden wir bei visual4 und 1CRM und sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis. Und wir haben noch viele weitere Ideen, die wir gern in Zusammenarbeit mit visual4 umsetzen möchten.
BESONDERE ORTE Umweltforum Berlin GmbH
Anke Stopperich, Geschäftsführerin
Mehr Effizienz mit dem Schweizer Taschenmesser unter den CRM-Systemen
"Wir sind sehr froh, dass wir bei der Evaluation geeigneter CRM-Lösungen auf visual4 und 1CRM gestoßen sind. visual4 hat aus dem „Schweizer Taschenmesser unter den CRM-Systemen“ in relativ kurzer Zeit anhand unserer individuellen Anforderungen ein noch präziseres Tool entwickelt, das unsere Effizienz maßgeblich erhöht. Und: Mehr Spaß macht das Arbeiten auch noch mit 1CRM.“
Wegweiser Unternehmensgruppe
Oliver Lorenz, Geschäftsführer
Zeitersparnis von 20%
"Durch die Einführung der 1CRM Software für die zentrale Speicherung, Verwaltung und Bearbeitung unserer Mitglieder, des Lehrgangswesens und des Online Shops konnten wir unsere Geschäftsprozesse erfolgreich optimieren und effizienter gestalten. Dadurch erreichen wir eine Zeitersparnis von 20%. Diese Zeit investieren wir jetzt, um unseren persönlichen Service und unsere Dienstleistungsangebote kontinuierlich zu optimieren und weiterzuentwickeln."
Deutscher Skilehrerverband
Peter Hennekes, Geschäftsführender Gesellschafter
Seminare nachbereiten mit Self-Service-Portal Und nach dem Seminar?
Sie möchten nach dem Seminar die Vortragsfolien und weitere Downloads bereitstellen? Mit einem Self-Service-Portal erledigen Sie das schnell, zuverlässig und bequem. Und eine Online-Registrierung ist auch noch mit dabei!
Teilnehmer:innen können sich einloggen und erhalten eine Übersicht über die bereits teilgenommenen Seminare und aktuell gebuchten Veranstaltungen. Bei Bedarf können Sie Anmeldungen stornieren und Ihre Daten selbst aktualisieren
Teilnehmer registrieren sich selbst online und erhalten automatisch die Bestellungbestätigung und Rechnung.
Auf Anfrage können Sie PDFs, Bilder und weitere Dokumente bequem zum Download anbieten.
Seminarverwaltung kaufen Jetzt loslegen mit der 1CRM Seminarverwaltung
Die 1CRM Seminarverwaltung ist eine Kombination aus drei Produkten: Die Basis bildet das umfassende CRM-System 1CRM. Die CRM-Plugins CRM Events und CRM Events Online erweitern das System, um die für Veranstalter wichtige CRM-Funktionalitäten und die Online-Vermarktung und -Buchung von Seminaren.
- Holen Sie sich eine 1CRM-Edition. Welche die Richtige für Sie ist, hängt davon ab, wieviele Benutzer damit arbeiten werden. Sie können jederzeit Ihre Edition upgraden. Also starten Sie einfach und schauen Sie, ob die Edition für Sie ausreichend ist.
- Bestellen Sie die Erweiterung CRM Events. Dieses Plugin erweitert 1CRM um Veranstaltungsfunktionalitäten, wie z. B. Veranstaltungs-Aufgaben, Referenten-Management und Teilnehmer-Management.
- Optional: CRM Events Online brauchen Sie, wenn Sie Ihre Seminare auf einer WordPress-Website zur Online-Buchung anbieten möchten. CRM Events Online bietet ein Self-Service-Portal (Kundenkonto) und synchronisiert Veranstaltungsdaten und Buchungen mit dem CRM-System.
Persönliche Vorführung der Seminarverwaltung Einblick in die Software erhalten
Sie möchten einen tieferen Einblick in die Seminarverwaltung werfen? Sie haben Fragen, die Sie gerne stellen möchten? Dann buchen Sie einfach eine Online-Session mit mir.
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